Utiliser la présence automatique

À quoi sert ce guide

Frappe HR peut marquer la présence automatiquement à partir des pointages d’employé (Employee Checkin).

Créer ou importer les pointages

1. Réglez soigneusement l’heure pour les types de journal IN et OUT.
2. Pour un journal IN, l’heure doit être postérieure à l’heure de début du type de poste moins le délai « commencer le pointage d’entrée avant le poste ».
3. Pour un journal OUT, l’heure doit être antérieure à l’heure de fin du type de poste plus le délai « autoriser le pointage de sortie après la fin du poste ».
4. C’est à cette condition que le poste est associé correctement et que le pointage est valable.

Vérifier le type de poste

1. Renseignez Traiter la présence après (Process Attendance After). La présence n’est marquée qu’après cette date.
2. Renseignez Dernière synchro des pointages (Last Sync of Checkins). C’est l’heure avant laquelle tous les pointages sont pris en compte. Si elle est antérieure à la fin du poste, les pointages du jour ne sont pas pris : le poste n’est pas encore terminé.

Lancer le marquage

Cliquez sur Marquer la présence automatique (Mark Auto Attendance) pour vérifier que le traitement fonctionne.

Pages liées

• Présence automatique (Auto Attendance)
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• Type de poste (Shift Type)
• Présences (Attendance)