Frappe HR
Organisation et employés
Ce chapitre couvre les fiches de base qui décrivent l’organisation dans Frappe HR : l’Employé et les référentiels qui le classent (type d’emploi, succursale, département, fonction, grade, groupe), plus l’assurance santé et l’organigramme.
Ce que couvre ce chapitre
Ce chapitre réunit les fiches de base qui décrivent votre organisation dans Frappe HR. Au centre se trouve l’Employé (Employee) : une personne qui travaille pour l’entreprise, à temps partiel ou à temps plein, sous contrat de travail. Sa fiche rassemble les données personnelles et professionnelles, les dates d’entrée et de départ, les approbateurs, le mode de paiement du salaire et bien plus.
Autour de l’Employé, plusieurs référentiels servent à le classer : le Type d’emploi (Employment Type) pour la catégorie de contrat, la Succursale (Branch) pour le site, le Département (Department) pour la division fonctionnelle, la Fonction (Designation) pour l’intitulé de poste, le Grade pour le niveau de rémunération et le Groupe d’employés (Employee Group) pour des regroupements libres. Le chapitre présente aussi l’enregistrement de l’assurance santé et l’Organigramme (Organizational Chart) généré à partir des liens hiérarchiques.
Contenu du chapitre
- Employé (Employee) : la fiche centrale de Frappe HR, avec sa création à l’unité ou en masse, la création de l’utilisateur associé et toutes ses sections (approbateurs, présences, salaire, coordonnées, départ…).
- Type d’emploi (Employment Type) : la catégorie d’emploi (stagiaire, temps plein, contrat…), utilisable dans les formules de paie, les offres d’emploi et l’outil de saisie des présences.
- Succursale (Branch) : l’établissement situé ailleurs que le siège, partagé entre toutes les sociétés et utilisé pour regrouper et filtrer les employés.
- Département (Department) : la division fonctionnelle, organisée en arbre, qui porte les approbateurs par défaut, la liste de blocage des congés et le centre de coûts de paie.
- Fonction (Designation) : l’intitulé officiel du poste, avec ses compétences requises et son modèle d’évaluation par défaut.
- Grade d’employé (Employee Grade) : le regroupement par niveau, qui fixe une structure salariale et un salaire de base par défaut.
- Groupe d’employés (Employee Group) : une liste libre d’employés rassemblés selon des attributs communs.
- Assurance santé des employés : l’organisme d’assurance proposé par l’entreprise, rattaché à la fiche Employé avec le numéro de police.
- Organigramme : la représentation graphique de la hiérarchie, construite à partir du champ « Rend compte à » des employés.
Pages liées
Dans ce chapitre
- 01Employé (Employee)La fiche Employé (Employee) est le dossier central de Frappe HR : données personnelles et professionnelles, dates d’entrée et de sortie, approbateurs, mode de paiement du salaire et bien plus.
- 02Type d’emploi (Employment Type)Le Type d’emploi (Employment Type) classe les employés en catégories (stagiaire, temps plein, contrat…) avec leurs propres droits à salaire et à congés.
- 03Succursale (Branch)La Succursale (Branch) représente un établissement de l’entreprise situé ailleurs que le siège. Rattachée à l’Employé, elle sert à regrouper et filtrer les opérations RH et paie.
- 04Département (Department)Le Département (Department) est une division fonctionnelle de l’organisation. Organisé en arbre, il porte les approbateurs par défaut, la liste de blocage des congés et le centre de coûts de paie.
- 05Fonction (Designation)La Fonction (Designation) est l’intitulé officiel du poste d’un employé. Elle porte les compétences requises et le modèle d’évaluation utilisé par défaut.
- 06Grade d’employé (Employee Grade)Le Grade d’employé (Employee Grade) regroupe les employés de niveau comparable pour leur attribuer une structure salariale et un salaire de base par défaut.
- 07Groupe d’employés (Employee Group)Le Groupe d’employés (Employee Group) rassemble des employés selon des attributs communs comme la fonction, le grade ou la succursale.
- 08Assurance santé des employésL’Assurance santé des employés (Employee Health Insurance) enregistre l’organisme d’assurance proposé par l’entreprise et se rattache à la fiche de chaque employé.
- 09OrganigrammeL’Organigramme (Organizational Chart) représente la hiérarchie de l’entreprise à partir du champ « Rend compte à » des fiches Employé, avec photo, nom et fonction.