Outil de saisie des présences

À quoi sert l’outil

L’Outil de saisie des présences (Employee Attendance Tool) permet de marquer la présence de plusieurs employés pour une date donnée.

Il sert à ajouter rapidement des enregistrements de présence pour un ensemble d’employés, filtrés par Département et Succursale, pour un jour précis.

Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Attendance > Employee Attendance Tool.

Prérequis

Avant de saisir des présences avec l’outil, il est conseillé de créer :

• l’Employé (Employee) ;
• le Département (Department) ;
• la Succursale (Branch).

Marquer les présences avec l’outil

1. Saisissez la date.
2. Sélectionnez le Département et la Succursale (facultatif).
3. Sélectionnez les employés.
4. Marquez-les Présent (Present), Absent ou Demi-journée (Half Day) selon le cas.
5. Vous pouvez aussi choisir le poste (Shift) et signaler une Arrivée tardive (Late Entry) ou un Départ anticipé (Early Exit) depuis cette vue.
6. Le tableau Présences marquées (Marked Attendance), sous l’outil, affiche tous les employés dont la présence a été saisie, avec leur statut. Les filtres de colonne permettent de retrouver un employé ou tous les employés ayant un statut donné.

Une fois la saisie effectuée, chaque présence est enregistrée dans un document Présence (Attendance).

Pages liées

• Présences (Attendance)
• Demande de présence (Attendance Request)
• Importer les présences
• Horaires et postes de travail (Shift Management)
• Présence automatique (Auto Attendance)