Frappe HR
Paramétrage du module RH
Le paramétrage RH commence par les fiches de base de l’organisation, puis les congés, la paie et le recrutement.
À quoi sert le paramétrage
Le module RH se prépare en créant les fiches de base des activités principales.
Organisation
Pour préparer la fiche employé, créez d’abord :
- le Type d’emploi (Employment Type) : permanent, temporaire, prestataire, stagiaire, etc. ;
- la Succursale (Branch), s’il y a plusieurs sites ;
- le Département (Department) : comptabilité, ventes, etc. ;
- la Fonction (Designation) : direction, responsable commercial, etc. ;
- le Grade : A, B, C, en général selon l’ancienneté.
Les réglages globaux se trouvent dans les Paramètres RH (HR Settings).
Congés
Pour préparer les congés, créez :
- le Type de congé (Leave Type) : maladie, déplacement, etc. ;
- la Liste de jours fériés (Holiday List) : ces jours ne comptent pas dans les demandes de congé ;
- la Politique de congés (Leave Policy), pour suivre les congés dans toute la société.
Le chapitre Congés et absences décrit la configuration et le suivi.
Paie
Dans Frappe HR, le salaire a deux familles de composants : les gains (salaire de base, dépenses prises en charge comme le téléphone ou les frais de déplacement) et les retenues (impôts, cotisations). On crée des structures salariales, on les affecte aux employés, et Frappe HR simplifie l’essentiel du traitement.
Le chapitre Paie décrit la mise en place et le traitement. Si l’impôt sur le revenu doit se calculer automatiquement selon plusieurs tranches, la page Impôts et avantages explique le montage.
Recrutement
Les entreprises planifient leurs embauches. Frappe HR permet de définir des plans de recrutement au niveau d’un groupe de sociétés. Les filiales créent et publient des offres d’emploi (Job Opening) à partir de ces plans.
Avec un plan de staffing actif, chaque nouvelle offre est contrôlée par rapport aux postes ouverts et aux effectifs déjà en place.
Contenu du chapitre
- Paramètres RH (HR Settings) : âge de départ, nommage des employés, congés, postes, embauche et application mobile.
- Paramètres de paie (Payroll Settings) : jours ouvrés, fiche de paie, e-mail et écritures comptables de paie.
Pages liées
Dans ce chapitre
- 01Paramètres RH (HR Settings)Les paramètres RH sont les réglages globaux des documents RH : employés, congés, postes, embauche et application mobile.
- 02Paramètres de paie (Payroll Settings)Les paramètres de paie règlent le module Paie : calcul des jours, fiche de paie, envoi par e-mail et niveau de détail des écritures.