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Affectation de poste (Shift Assignment)
L'Affectation de poste (Shift Assignment) rattache un employé à un type de poste, pour une période fixe ou sans date de fin. Elle peut être créée directement ou découler d'une demande de poste approuvée.
À quoi sert l'affectation de poste
Selon les organisations, les postes sont imposés aux employés ou demandés par eux. Dans le second cas, l'employé crée une Demande de poste (Shift Request) ; une fois approuvée et validée, elle crée automatiquement une Affectation de poste (Shift Assignment). Dans le premier cas, vous créez l'affectation directement.
Prérequis
Avant de créer une affectation de poste, créez :
Créer une affectation de poste
Chemin d'accès : Accueil > Human Resources > Shift Management > Shift Assignment.
- Cliquez sur Nouveau (New).
- Sélectionnez l'employé.
- Sélectionnez le type de poste.
- Définissez la date de début (Start Date). Pour limiter l'affectation à une période précise, renseignez aussi une date de fin (End Date).
- Enregistrez puis validez (Submit).
- Vous pouvez passer l'affectation en Inactif (Inactive) même après validation.
Une vue calendrier permet aussi de visualiser les postes de plusieurs employés.
À retenir
Une affectation à un poste actif couvre une période fixe si elle a une date de fin ; sinon, elle est traitée comme un poste en cours, sans fin. La date de fin et le statut restent modifiables après validation du document.
Fonctionnalités
Autoriser plusieurs affectations à la même date
L'autorisation de plusieurs affectations de poste pour un même employé à la même date s'active ou se désactive dans les Paramètres RH (HR Settings).