Frappe HR
Entretien de départ (Exit Interview)
L’entretien de départ est un entretien mené avec un employé qui quitte l’organisation. Il est disponible depuis la version 14.
À quoi sert l’entretien de départ
À retenir
Introduit en version 14.
L’entretien de départ (Exit Interview) est un entretien mené avec un employé qui quitte l’organisation.
Pour y accéder : Human Resources > Employee Exit > Exit Interview.
Prérequis
Avant de créer un entretien, il est conseillé d’avoir :
L’entretien concerne un employé qui a démissionné ou dont le contrat est rompu. La date de sortie (Relieving Date) doit être renseignée sur la fiche employé.
Créer un entretien
- Ouvrez Exit Interview > New.
- Sélectionnez l’employé. Le département, la fonction, le responsable, la date d’entrée, la date de sortie et d’autres informations se remplissent.
- Le statut est En attente (Pending) par défaut.
- Quand l’entretien est planifié, indiquez la date, sélectionnez les intervieweurs et passez le statut à Planifié (Scheduled).
- Le résumé peut être saisi pendant l’entretien.
- Une fois l’entretien fini, passez le statut à Terminé (Completed). La décision finale se note alors : employé maintenu (Employee Retained) ou départ confirmé (Exit Confirmed).
- Soumettez. La date d’entretien de départ est alors reportée sur la fiche employé.
Envoyer le questionnaire de départ
Les entreprises envoient souvent un questionnaire pour recueillir des retours. Comme le questionnaire change d’une société à l’autre, on peut le créer comme DocType personnalisé, puis en faire un formulaire web à envoyer aux employés.
- Créez le questionnaire en DocType personnalisé.
- Créez un formulaire web pour ce questionnaire.
- Liez le formulaire web dans les Paramètres RH (HR Settings). Frappe HR fournit déjà un modèle d’e-mail de notification, lié dans ces paramètres.
- Sur l’entretien, le bouton Envoyer le questionnaire de départ (Send Exit Questionnaire) envoie à l’employé un e-mail avec le lien du formulaire, selon le modèle défini.
- Une fois le questionnaire rempli, liez-le à l’entretien.
- Pour un envoi groupé, sélectionnez les employés dans la liste des entretiens puis Actions > Send Exit Questionnaire. Un résumé des e-mails envoyés s’affiche.