Frappe HR
Lieu de poste (Shift Location)
Le Lieu de poste (Shift Location) associe un lieu géographique à une affectation de poste et permet d'empêcher un employé de pointer en dehors d'un rayon donné autour de ce lieu.
À quoi sert le lieu de poste
Le Lieu de poste (Shift Location) sert à rattacher un lieu à une Affectation de poste (Shift Assignment). Il permet aussi de mettre en place un géorepérage (geofencing) : l'employé ne peut pointer que s'il se trouve dans un certain rayon autour du lieu.
Créer un lieu de poste
Chemin d'accès : Human Resources > Shift & Attendance > Shift Location.
- Ouvrez la liste des lieux de poste et cliquez sur Ajouter un lieu de poste (Add Shift Location).
- Renseignez le nom du lieu (Location Name).
- Pour utiliser le géorepérage, activez d'abord l'option Autoriser le suivi de géolocalisation (Allow Geolocation Tracking) dans les Paramètres RH (HR Settings).
- Définissez le rayon de pointage (Checkin Radius) ainsi que la latitude et la longitude, ou cliquez sur Récupérer la géolocalisation (Fetch Geolocation) pour les remplir automatiquement.
- Enregistrez.
Géorepérage
Pour activer le géorepérage, commencez par affecter à l'employé un poste associé au lieu de poste voulu. Au moment du pointage, si l'employé ne se trouve pas dans le rayon de pointage du lieu, une erreur s'affiche et le pointage est refusé.