Frappe HR
Type de poste (Shift Type)
Le Type de poste (Shift Type) définit les horaires de travail de l'entreprise et porte les réglages de la présence automatique, qui marque la présence à partir des pointages des employés affectés.
À quoi sert le type de poste
Le Type de poste (Shift Type) permet de définir les différents postes de travail de votre organisation et de paramétrer la présence automatique pour chacun. La Présence automatique (Auto Attendance) marque la présence des employés affectés à un poste à partir de leurs enregistrements de Pointage (Employee Checkin).
Chemin d'accès : Accueil > Human Resources > Shift Management > Shift Type.
Créer un type de poste
- Cliquez sur Nouveau (New).
- Saisissez le nom du poste (Shift Name), l'heure de début (Start Time) et l'heure de fin (End Time).
- Enregistrez.
Présence automatique
En plus de décrire les postes, le document Type de poste contient les réglages de la présence automatique. Celle-ci marque la présence des employés affectés au poste à partir des enregistrements du DocType Employee Checkin.
Le système tente de marquer la présence automatique de tous les types de poste toutes les heures. Vous pouvez aussi la déclencher manuellement pour un seul type de poste avec le bouton Marquer la présence (Mark Attendance) du document.
Paramétrage de base
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Heure de début (Start Time) | Heure à laquelle le poste commence, au format 24 h. |
| Heure de fin (End Time) | Heure à laquelle le poste se termine, au format 24 h. |
| Liste de jours fériés (Holiday List) | Jours fériés applicables à ce poste. Si le champ est vide, la liste par défaut de la fiche Employé ou de la Société est utilisée. Le planificateur ne marque pas la présence un jour férié. |
| Activer la présence automatique (Enable Auto Attendance) | Active le marquage de la présence des employés affectés à ce poste à partir de leurs pointages. |
À retenir
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, le système considère qu'il s'agit d'un poste de nuit : il commence un jour calendaire et se termine le lendemain.
Réglages de la présence automatique
Déterminer les entrées et sorties (Determine Check-in and Check-out)
Ce réglage indique comment interpréter les journaux de pointage.
| Option | Comportement |
|---|---|
| Entrées alternées IN et OUT pendant le même poste (Alternating entries as IN and OUT during the same shift) | Le premier enregistrement est une entrée, le suivant une sortie, puis une entrée, et ainsi de suite. Utile lorsque les pointeuses biométriques ne renvoient pas de type de journal (Log Type) pour chaque enregistrement. |
| Strictement selon le type de journal du pointage (Strictly based on Log Type in Employee Checkin) | L'entrée ou la sortie est déterminée uniquement par le champ Log Type du pointage. À utiliser quand les journaux enregistrés dans Frappe HR portent le bon type. |
Calcul des heures travaillées (Working Hours Calculation Based On)
Les heures travaillées peuvent inclure ou exclure les pauses :
| Option | Comportement |
|---|---|
| Première entrée et dernière sortie (First Check-in and Last Check-out) | Inclut les pauses et toutes les sorties/entrées intermédiaires. Les heures travaillées correspondent à l'écart entre la première entrée et la dernière sortie du poste. Avec les entrées alternées, le premier pointage est l'entrée et le dernier la sortie. |
| Chaque entrée et sortie valides (Every Valid Check-in and Check-out) | Exclut le temps pendant lequel l'employé est pointé en sortie. Seul le temps où l'employé est pointé en entrée compte comme heures travaillées. |
Autres réglages
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Début du pointage avant l'heure de début du poste, en minutes (Begin check-in before shift start time) | Les employés pointent souvent quelques minutes avant le début du poste. Cette valeur permet d'inclure ces pointages dans le poste pour le calcul des heures et le marquage de la présence. |
| Autoriser la sortie après l'heure de fin du poste, en minutes (Allow check-out after shift end time) | Même principe pour les sorties tardives : elles sont rattachées au poste pour le calcul de la présence. |
| Marquer la présence automatique les jours fériés (Mark Auto Attendance on Holidays) | Si activé, la présence est marquée un jour férié lorsqu'il existe des pointages à cette date. Par défaut, la présence automatique ignore les jours fériés. |
| Seuil d'heures travaillées pour une demi-journée (Working Hours Threshold for Half Day) | Si les heures travaillées sont inférieures à cette valeur, la présence est marquée Demi-journée (Half Day). Mettez 0 pour ne jamais marquer de demi-journée selon les heures. |
| Seuil d'heures travaillées pour une absence (Working Hours Threshold for Absent) | Si les heures travaillées sont inférieures à cette valeur, la présence est marquée Absent. Mettez 0 pour ne jamais marquer d'absence selon les heures. |
| Traiter la présence après (Process Attendance After) | Date à partir de laquelle la présence automatique commence à marquer. Choisissez une date à partir de laquelle vous disposez de pointages pour ce poste. |
| Dernière synchronisation des pointages (Last Sync of Checkin) | Horodatage jusqu'auquel les pointages ont été synchronisés. Il doit être mis à jour par le script, ou par la personne en cas de saisie manuelle, qui crée les pointages. Si vos journaux sont envoyés automatiquement avec l'outil de synchronisation, l'horodatage est mis à jour pour vous. |
| Mettre à jour automatiquement la dernière synchronisation (Automatically update Last Sync of Checkin) | Avec une seule pointeuse ou des pointages via l'application mobile, laissez le système gérer cet horodatage : aucun script ni mise à jour manuelle n'est alors nécessaire. |
À retenir
Les seuils de demi-journée et d'absence s'appliquent seulement quand au moins un pointage existe pour la journée. En l'absence de tout pointage, la présence est quand même marquée Absent.
Retards et départs anticipés
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Activer le marquage des retards (Enable Late Entry Marking) | Marque Retard (Late Entry) les présences dont l'heure d'entrée dépasse l'heure d'entrée autorisée. |
| Délai de tolérance des retards (Late Entry Grace Period) | Minutes ajoutées à l'heure de début du poste ; au-delà, l'entrée est considérée en retard. |
| Activer le marquage des départs anticipés (Enable Early Exit Marking) | Marque Départ anticipé (Early Exit) les présences dont l'heure de sortie est antérieure à l'heure de sortie autorisée. |
| Délai de tolérance des départs anticipés (Early Exit Grace Period) | Minutes retranchées à l'heure de fin du poste ; en deçà, la sortie est considérée comme anticipée. |