Frappe HR
Offre d’emploi (Job Opening)
Une offre d’emploi est un poste vacant. Le nombre d’offres pour une fonction est limité par les vacances prévues au plan de staffing.
À quoi sert l’offre d’emploi
Une offre d’emploi (Job Opening) est un poste vacant dans la société. Elle sert à enregistrer les vacances ouvertes.
Frappe HR permet de planifier le recrutement. Le nombre d’offres que l’on peut créer pour une fonction est limité par les vacances prévues dans le plan de staffing de la société, ou d’une société mère du groupe.
À retenir
La case Contrôler les postes vacants à la création d’une offre (Check Vacancies On Job Offer Creation) doit être cochée dans la section Embauche des Paramètres RH.
Pour y accéder : Accueil > Human Resource > Recruitment > Job Opening.
Prérequis
Avant de créer une offre, il est conseillé d’avoir le plan de staffing et le Département (Department).
Créer une offre
- Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
- Saisissez l’intitulé du poste.
- Sélectionnez la fonction et le département. D’après la fonction, le plan de staffing adapté et le nombre de postes prévus sont repris.
- Enregistrez.
Un modèle d’offre d’emploi (Job Opening Template) peut remplir les champs communs.
Une fois l’offre enregistrée, un candidat peut être créé depuis le tableau de bord.
À retenir
Une offre peut être fermée puis rouverte. Une offre fermée n’accepte plus de candidat.
Portail emploi
Cochez Publier sur le site (Publish on website) pour publier l’offre sur le portail emploi. Les visiteurs peuvent alors la consulter et y postuler depuis le site.