Heures supplémentaires (Overtime)

À quoi servent les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires (Overtime) rémunèrent l’employé, ou lui accordent un congé compensatoire, pour le travail au-delà de l’horaire habituel. Le calcul part des heures d’entrée et de sortie, puis passe par la présence et les bordereaux d’heures supplémentaires (Overtime Slip).

Créer un type d’heures supplémentaires

Dans le DocType Overtime Type :

• Maximum d’heures supplémentaires par jour. Au-delà, les heures ne sont pas payées.
• Rubrique de salaire des heures supplémentaires. Rubrique par laquelle le gain est versé.
• Calcul du montant. Taux horaire fixe, multiplié par les heures. Ou basé sur des rubriques : leur total est divisé par les jours payés du cycle et par les heures habituelles, pour obtenir le taux horaire.
• Coefficients. Un coefficient standard multiplie le taux horaire. Si les coefficients jour férié et week-end sont activés, ils s’appliquent à part. Sinon, le coefficient standard vaut aussi ces jours-là.

Autoriser les heures supplémentaires sur un poste

1. Ouvrez le type de poste (Shift Type).
2. Activez Autoriser les heures supplémentaires (Allow Overtime).
3. Choisissez le type d’heures supplémentaires.
4. Affectez le poste aux employés.

Pointages et présence

Les heures d’entrée et de sortie doivent être enregistrées. La présence du type de poste doit être traitée : le détail des heures supplémentaires en est tiré.

Bordereau et approbation

1. Créez un bordereau d’heures supplémentaires et choisissez l’employé et la période.
2. Fetch Overtime Details remplit le tableau à partir des présences.
3. Les RH approuvent ou refusent le bordereau.
4. À l’approbation, un salaire additionnel est créé. Le paiement entre dans le cycle de paie qui correspond à la date de début du bordereau.

Pages liées

• Type de poste
• Pointage des employés
• Présences
• Salaire additionnel
• Demande de congé compensatoire