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Demande de poste (Shift Request)
La Demande de poste (Shift Request) permet à un employé de demander un type de poste pour une période donnée ; une fois approuvée et validée, elle crée une affectation de poste.
À quoi sert la demande de poste
La Demande de poste (Shift Request) est utilisée par un employé pour demander un Type de poste (Shift Type) précis.
Prérequis
Avant de créer une demande de poste, créez :
Créer une demande de poste
Chemin d'accès : Human Resources > Shift Management > Shift Request.
- Ouvrez la liste des demandes de poste et cliquez sur Nouveau (New).
- Sélectionnez l'employé et le type de poste.
- Définissez la durée du poste avec les champs Date de début (From Date) et Date de fin (To Date).
- Sélectionnez l'approbateur (Approver). Si l'approbateur choisi n'a pas accès au document, celui-ci est partagé avec lui avec la permission « submit ».
- Enregistrez.
- Une fois la demande approuvée et validée, elle crée une Affectation de poste (Shift Assignment).
Définir l'approbateur des demandes de poste
L'approbateur de demande de poste (Shift Request Approver) est un utilisateur qui peut approuver la demande d'un employé. Il peut être défini à deux niveaux.
Au niveau du département
Les approbateurs de chaque département se configurent dans la fiche Département (Department). Un département peut avoir plusieurs approbateurs de demandes de poste.
Quand un employé d'un département demande un type de poste, les approbateurs définis dans la fiche de son département sont considérés comme ses approbateurs.
Au niveau de l'employé
L'approbateur peut aussi être défini dans la fiche Employé.
Si des approbateurs sont définis à la fois au niveau de l'employé et du département, c'est l'approbateur défini sur l'employé qui est retenu par défaut.
À retenir
La page source indique à cet endroit « default Leave Approver » (approbateur de congés) ; il s'agit vraisemblablement d'une coquille pour « Shift Request Approver ».