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Cycle d’évaluation (Appraisal Cycle)
Le Cycle d’évaluation (Appraisal Cycle) est la période pendant laquelle la performance globale d’un employé est évaluée. Il permet de créer les évaluations en masse et de suivre l’avancement du cycle.
À quoi ça sert
Un Cycle d’évaluation (Appraisal Cycle) est une période définie pendant laquelle la performance globale d’un employé est évaluée.
Pour en créer un : Accueil > Human Resources > Performance > Appraisal Cycle.
Prérequis
Avant de créer un Cycle d’évaluation, créez des Modèles d’évaluation (Appraisal Template) pour les différentes fonctions.
Vous pouvez lier ces modèles dans la fiche Fonction (Designation) pour qu’ils soient repris automatiquement dans le cycle, ou les sélectionner à la main dans la table enfant des évalués (Appraisees).
Comment créer un cycle d’évaluation
- Ouvrez la liste des Cycles d’évaluation et cliquez sur Nouveau (New).
- Saisissez le nom du cycle (Cycle Name).
- Sélectionnez la Société (Company) et fixez les dates de début et de fin.
- Choisissez la Méthode d’évaluation des KRA (KRA Evaluation Method) (voir le tableau ci-dessous).
- Par défaut, le Score final (Final Score) est la moyenne du Score d’objectifs (Goal Score), du Score de retour (Feedback Score) et du Score d’auto-évaluation (Self Appraisal Score). Pour appliquer votre propre formule, cochez Calculer le score final selon une formule (Calculate Final Score based on Formula) et saisissez l’expression.
Méthodes d’évaluation des KRA
| Méthode | Description |
|---|---|
| Automatique selon l’avancement des objectifs (Automated Based on Goal Progress) — par défaut | Le score KRA/objectif est calculé automatiquement d’après l’avancement des objectifs liés à chaque KRA. Voir la page Objectif (Goal). |
| Notation manuelle (Manual Rating) | Vous notez les objectifs/KRA à la main. C’est la méthode d’origine, utilisée jusqu’à la v13. |
Actions
Créer les évaluations
Vous pouvez créer les Évaluations (Appraisal) en masse depuis le cycle.
- Dans l’onglet Applicable pour (Applicable For), définissez les filtres qui sélectionnent les employés du cycle. Vous pouvez créer des cycles distincts par Succursale (Branch), Département (Department) ou Fonction (Designation) : par exemple, un cycle annuel pour l’ingénierie et un cycle semestriel pour les ventes.
- Cliquez sur Récupérer les employés (Get Employees), puis enregistrez. Les employés correspondant aux filtres sont ajoutés.
- Vérifiez la table des employés. Vous pouvez en ajouter manuellement avec Ajouter une ligne (Add Row).
- Cliquez sur Créer les évaluations (Create Appraisals) : un document Évaluation est créé pour chaque employé sélectionné.
- Cliquez sur Démarrer (Start) pour lancer le cycle.
Si un employé arrive après le démarrage du cycle, deux possibilités :
- créer son Évaluation séparément et y sélectionner le cycle ;
- ajouter une ligne pour lui dans la table des employés du cycle, enregistrer et cliquer de nouveau sur Créer les évaluations. Seules les évaluations des nouveaux employés sont créées.
Voir les objectifs
Le bouton Voir les objectifs (View Goals) ouvre l’arbre des objectifs (Goal Tree) filtré sur le Cycle d’évaluation.
Fonctionnalités
Statistiques du cycle
La section Statistiques (Stats) du cycle donne une vue d’ensemble :
- Évalués (Appraisees) : nombre d’employés inclus dans le cycle ;
- Auto-évaluations en attente (Self Appraisal Pending) ;
- Employés sans retour (Employees without Feedback) ;
- Employés sans objectifs (Employees without Goals).