Pointage des employés (Employee Checkin)

Le Pointage des employés (Employee Checkin) enregistre chaque entrée et sortie d’un employé. Il sert à la présence, à la gestion des postes et au calcul des heures travaillées.

2 min de lectureMis à jour le 5 octobre 2026Source : docs.frappe.io

À quoi sert le Pointage

Le Pointage des employés (Employee Checkin) tient le journal de toutes les entrées (check-in) et sorties (check-out) d’un employé dans l’organisation. La plupart des organisations s’en servent pour la présence, la gestion des postes de travail et le calcul des heures travaillées.

Prérequis

Pour créer un Pointage, vous devez d’abord créer l’Employé (Employee).

Si vous voulez que le poste soit déterminé sur les pointages et que la présence automatique soit traitée, créez aussi :

le Type de poste (Shift Type) ;
l’Affectation de poste (Shift Assignment), ou renseignez un poste par défaut (Default Shift) sur la fiche Employé.

Créer un Pointage

Créer les pointages manuellement

Pour créer un nouveau Pointage : Human Resources > Attendance > Employee Checkin.

Cliquez sur Nouveau (New).
Sélectionnez l’Employé.
Renseignez la date et l’heure du pointage.
Choisissez le type de journal (Log Type) : IN (entrée) ou OUT (sortie).
Enregistrez.
Si vous avez configuré des postes et des affectations, le Pointage détermine à l’enregistrement le poste dans lequel tombe l’horodatage. Si vous avez oublié d’affecter un poste et que le système en a choisi un mauvais, cliquez sur Récupérer le poste (Fetch Shift) pour le recalculer, tant que la présence n’a pas encore été marquée.
Cochez Ignorer la présence automatique (Skip Auto Attendance) pour exclure ce pointage du marquage de la présence.
Vous pouvez aussi enregistrer le lieu du pointage ou l’identifiant de la pointeuse (Biometric Device ID).

Si la présence automatique est activée, la Présence (Attendance) marquée pour un ensemble de pointages est liée au document par la suite.

Connecter Frappe HR à des pointeuses biométriques

Si vous utilisez une pointeuse biométrique pour enregistrer les entrées et sorties, vous pouvez l’utiliser pour créer les pointages dans Frappe HR. Consultez la page Connecter des pointeuses biométriques.

Fonctionnalités

Géolocalisation

Vous pouvez enregistrer la géolocalisation des pointages. Pour l’activer, ouvrez les Paramètres RH (HR Settings) et cochez Autoriser le suivi de la géolocalisation (Allow Geolocation Tracking).

Vous pouvez ensuite cliquer sur Récupérer la géolocalisation (Fetch Geolocation) dans le formulaire de pointage pour capturer votre position actuelle.

Quand le suivi de la géolocalisation est activé, la position est aussi capturée automatiquement lors d’un pointage depuis l’application mobile.

Indicateur de pointage hors poste

À l’enregistrement, le Pointage détermine le poste approprié d’après l’heure du pointage d’entrée ou de sortie. S’il n’existe aucun poste actif pour cet horaire, le pointage est marqué Hors poste (Off-Shift), ce qui signale l’absence de poste associé. Comme la présence automatique fonctionne par poste, ces pointages sont exclus du marquage automatique.