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Demande de présence (Attendance Request)
La Demande de présence (Attendance Request) permet à un employé de faire enregistrer sa présence pour des jours non marqués (télétravail, mission) ou de corriger une présence existante.
À quoi sert la Demande de présence
Avec la Demande de présence (Attendance Request), un employé peut demander l’enregistrement de sa présence pour les jours où elle n’a pas été marquée, par exemple en mission sur site ou en télétravail. Elle sert aussi à régulariser la présence : elle peut écraser des enregistrements existants.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Attendance > Attendance Request.
Prérequis
Avant de créer une Demande de présence, il est conseillé de créer l’Employé (Employee).
Créer une Demande de présence
- Ouvrez la liste des Demandes de présence et cliquez sur Nouveau (New).
- Sélectionnez l’Employé qui soumet la demande.
- Sélectionnez la date de début (From Date) et la date de fin (To Date).
- Cochez Inclure les jours fériés (Include Holidays) si vous voulez aussi marquer la présence sur les jours fériés compris dans la période. Cette option existe depuis la version 15.
- Sélectionnez le motif (Reason) et saisissez une explication (facultatif).
- Enregistrez et soumettez.
À retenir
Pour une demi-journée, cochez Demi-journée (Half Day) et indiquez la date concernée.
À retenir
À la soumission, un document Présence (Attendance) est créé pour chacun des jours demandés. Ces présences sont liées à la Demande de présence soumise.
Si vous annulez la Demande de présence, les présences qu’elle a créées sont annulées elles aussi.
Fonctionnalités
Écraser une présence existante
Imaginons que la présence automatique ait marqué un employé Absent. S’il souhaite corriger sa présence, il peut soumettre une demande. À la soumission, l’enregistrement de présence est mis à jour.
La soumission peut passer par un circuit d’approbation (workflow) pour être validée.
Demander une présence en masse
Un employé peut aussi demander sa présence pour une semaine ou un mois entier. À la soumission, les jours fériés et les jours de congé sont ignorés.
Cochez Inclure les jours fériés (Include Holidays) si vous voulez aussi marquer les jours fériés.
Le tableau de bord de la demande affiche des avertissements sur les présences concernées.