Frappe HR
Paramètres RH (HR Settings)
Les paramètres RH sont les réglages globaux des documents RH : employés, congés, postes, embauche et application mobile.
À quoi servent les paramètres RH
Les paramètres RH (HR Settings) portent les réglages globaux des documents liés aux ressources humaines.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Settings > HR Settings.
Employés
Âge de départ à la retraite (Retirement Age). Saisissez l’âge, en années.
Création des fiches employé par. Le nommage des fiches dépend de la valeur choisie.
- Série de nommage (Naming Series) : le nom suit la série choisie dans le champ Série.
- Numéro d’employé (Employee Number) : le champ Numéro d’employé devient visible et sert de nom.
- Nom complet (Full Name) : la fiche porte le nom complet de l’employé.
Arrêter les rappels d’anniversaire (Stop Birthday Reminders). Un e-mail part à tous les employés de la société le jour d’un anniversaire. Cochez l’option pour l’arrêter.
Approbateur de frais obligatoire sur la note de frais. Cochez l’option pour rendre obligatoire le champ Approbateur de frais de la note de frais.
À retenir
Jusqu’à la version 12, les paramètres de paie font partie des paramètres RH. À partir de la version 13, ils constituent le module Paie. La page Paramètres de paie décrit ce document. La source des paramètres RH documente encore les champs de paie ci-dessous.
Paie, telle que décrite dans les paramètres RH
Calculer les jours ouvrés de paie d’après. Les jours ouvrés de la fiche de paie se calculent d’après les demandes de congé ou d’après les présences.
Heures de travail maximales sur une feuille de temps. Pour une fiche de paie basée sur les feuilles de temps, fixez le plafond d’heures d’une seule feuille. Zéro désactive le contrôle.
Inclure les jours fériés dans le nombre total de jours ouvrés. Si l’option est cochée, les jours fériés entrent dans le total, ce qui diminue le salaire par jour.
Désactiver le total arrondi. Empêche l’arrondi du total sur les fiches de paie.
Fraction de salaire journalier pour une demi-journée. Exemple : 0,75 verse les trois quarts du salaire pour une présence en demi-journée.
Envoyer la fiche de paie par e-mail. À la soumission, la fiche part à l’adresse préférée de l’employé.
Chiffrer les fiches de paie dans les e-mails. Le PDF est chiffré selon la politique de mot de passe.
Politique de mot de passe. Le champ devient visible et obligatoire si le chiffrement est coché. Exemple : SAL-{first_name}-{date_of_birth.year} produit un mot de passe du type SAL-Jane-1972.
Postes
Autoriser plusieurs affectations de poste à la même date. Permet de créer des affectations de poste pour un employé qui en a déjà sur une des dates de la plage choisie, et l’inverse.
Congés
Modèle de notification d’approbation. À la création ou à la mise à jour d’une demande avec un approbateur, un e-mail prévient cet approbateur. Le modèle se choisit ici.
Modèle de notification de statut. À la soumission ou à l’annulation d’une demande, l’employé reçoit le nouveau statut. Le modèle se choisit ici.
Approbateur de congés obligatoire. Rend obligatoire le champ Approbateur de congés sur la demande.
Afficher les congés de tout le département dans le calendrier. Les congés approuvés des collègues du même département apparaissent dans la vue calendrier.
Rachat de congés automatique. Génère un rachat de congés en brouillon à l’expiration de l’allocation, pour tous les types de congé rachetables.
Interdire les demandes de congé antidatées. Introduit en version 13. Empêche une demande dont les dates sont passées.
Allouer automatiquement les congés selon la politique. Les congés sont accordés automatiquement d’après la date d’effet de l’affectation de politique en cours.
Embauche
Contrôler les postes vacants à la création d’une offre d’emploi. À la création d’une offre pour un poste, les vacances du plan de staffing sont contrôlées, pour avertir d’un dépassement.
Envoyer un rappel d’entretien. Un e-mail de rappel part vers les intervieweurs de la session d’un entretien à venir. L’envoi suit le délai Rappeler avant (Remind Before).
Envoyer un rappel de retour d’entretien. Un rappel part vers les intervieweurs d’une session déjà tenue qui n’ont pas encore soumis leur retour.
Application mobile
Autoriser le pointage depuis l’application mobile. Les employés peuvent pointer depuis l’application. L’option est activée par défaut.