Frappe HR
Grade d’employé (Employee Grade)
Le Grade d’employé (Employee Grade) regroupe les employés de niveau comparable pour leur attribuer une structure salariale et un salaire de base par défaut.
À quoi sert le Grade d’employé
Un Grade d’employé (Employee Grade) regroupe des employés qui occupent des positions ou ont une valeur comparables, afin de leur attribuer des niveaux de rémunération et des structures salariales.
Frappe HR permet de configurer des Grades pour classer facilement les employés selon leur ancienneté ou tout autre critère. Le Grade aide aussi à récupérer des employés en masse, par exemple lors du traitement de la paie ou de l’allocation des congés.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Employee > Employee Grade.
Prérequis
Avant de créer un Grade, il est conseillé de créer la Structure salariale (Salary Structure).
Créer un Grade d’employé
- Ouvrez la liste des Grades et cliquez sur Nouveau (New).
- Saisissez le nom du Grade.
- Sélectionnez la Structure salariale par défaut (Default Salary Structure) de ce Grade.
- Saisissez le Salaire de base par défaut (Default Base Pay) de ce Grade.
- Enregistrez.
Depuis le Grade, vous pouvez aussi accéder aux fiches Employé, au modèle d’Intégration (Employee Onboarding) et au modèle de Départ (Employee Separation).
Fonctionnalités
Structure salariale par défaut
La Structure salariale par défaut est celle attribuée aux employés de ce Grade. Seules les structures salariales soumises et actives peuvent être sélectionnées.
Lors d’une Affectation de structure salariale (Salary Structure Assignment), la structure est renseignée automatiquement d’après le Grade de l’employé. Vous pouvez la modifier pour un employé donné avant de soumettre l’affectation.
Salaire de base par défaut
Le Salaire de base par défaut est le montant du salaire de base des employés de ce Grade, dans la devise choisie.
Lors d’une Affectation de structure salariale, le montant de base (Base) de chaque employé est renseigné automatiquement d’après le Salaire de base par défaut de son Grade. Vous pouvez le modifier pour un employé donné avant de soumettre l’affectation.
Vous définissez ainsi une rémunération standard au niveau du Grade au lieu de la saisir employé par employé.