Frappe HR
Structure salariale (Salary Structure)
La structure salariale détaille la rémunération offerte : gains, retenues, fréquence de paie et mode de paiement.
À quoi sert la structure salariale
La structure salariale (Salary Structure) détaille le salaire offert à un employé, rubrique par rubrique. Un changement de composants peut modifier ce que l’employé fait, par exemple les exonérations qu’il demande.
Frappe HR y définit les gains, les retenues, la fréquence de paie et le mode de paiement.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Payroll > Salary Structure.
Prérequis
Avant de créer une structure, il est conseillé d’avoir les rubriques de paie.
Créer une structure
- Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom.
- Sélectionnez la société et la fréquence de paie.
- Enregistrez et soumettez.
Gains et retenues
Les gains sont les rubriques perçues par l’employé : base, indemnités, primes, incentives, ajoutés au salaire total. Les retenues sont déduites du total, typiquement les impôts.
À retenir
Seules les rubriques de type gain apparaissent dans le tableau des gains, et seules les retenues dans le tableau des retenues.
Choisissez la rubrique dans la colonne Composant. Saisissez la formule ou la condition si elles n’ont pas été définies sur la rubrique. Un montant fixe peut aussi être saisi dans la colonne Montant.
À retenir
Ouvrez la ligne et cochez Montant basé sur une formule si la rubrique se calcule par une formule.
Compte
Cette section indique le mode de paiement et le compte de paiement du salaire.
Salaire basé sur les feuilles de temps
La structure peut payer l’employé selon ses heures travaillées.
- Créez une structure.
- Cochez Fiche de paie basée sur les feuilles de temps (Salary Slip Based on Timesheet).
- Sélectionnez la rubrique.
- Saisissez le taux horaire. Le montant des heures travaillées pour cette rubrique en découle.
- Enregistrez et soumettez.
Rachat de congés par jour
S’il existe des congés rachetables, le montant de rachat par jour se définit ici pour cette structure. Avec la rubrique de gain du type de congé racheté, ce montant sert au calcul sur la fiche de paie.
Plafond d’avantages
Le champ Avantages max. (montant) fixe le plafond d’avantages de la structure. S’il est rempli, la structure doit contenir une rubrique dont Est un avantage flexible est coché, sur laquelle ce montant sera versé.
Une fois la structure soumise, le bouton Créer propose Affectation unique (Single Assignment) ou Affectations en masse (Bulk Assignments) via l’outil d’affectation.
Actions > Aperçu de la fiche de paie (Preview Salary Slip) montre la fiche associée.