Frappe HR
Paramètres de paie (Payroll Settings)
Les paramètres de paie règlent le module Paie : calcul des jours, fiche de paie, envoi par e-mail et niveau de détail des écritures.
À quoi servent les paramètres de paie
Les paramètres de paie (Payroll Settings) configurent les réglages globaux du module Paie.
Pour y accéder : Accueil > Payroll > Settings > Payroll Settings.
Jours et heures de travail
Calculer les jours ouvrés de paie d’après. Les jours ouvrés de la fiche de paie se calculent d’après les demandes de congé ou d’après les présences.
Considérer une présence non marquée comme. Visible si la paie s’appuie sur les présences. Exemple : la valeur Présent évite de marquer chaque jour. On ne marque que les absences, le reste est présent par défaut.
Inclure les jours fériés dans le nombre total de jours ouvrés. Les jours fériés entrent dans le total et le salaire par jour baisse. Exemple : 10 jours fériés dans un mois de 30 jours. Le total est 30 si la case est cochée, 20 sinon. La présence est ensuite contrôlée sur ces 30 ou 20 jours pour obtenir les jours payés.
Tenir compte de la présence marquée un jour férié. Par défaut, un jour férié est un jour payé. Si l’option est activée et qu’une présence est marquée ce jour-là, elle l’emporte. Un employé marqué absent un jour férié compte comme absent, pas comme un jour payé.
Heures de travail maximales sur une feuille de temps. Pour une fiche basée sur les feuilles de temps, plafond d’heures d’une seule feuille. Zéro désactive le contrôle.
Fraction du salaire journalier pour une demi-journée. Exemple : 0,75 verse les trois quarts du salaire pour une présence en demi-journée.
Fiche de paie
Désactiver le total arrondi. Masque et désactive le champ Total arrondi sur les fiches de paie.
Afficher les soldes de congés sur la fiche de paie.
Envoyer la fiche de paie à l’employé. À la soumission, la fiche part à l’adresse préférée de l’employé.
Chiffrer les fiches de paie dans les e-mails. Le PDF est chiffré selon la politique de mot de passe.
Politique de mot de passe. Visible et obligatoire si le chiffrement est coché. Exemple : SAL-{first_name}-{date_of_birth.year} produit SAL-Jane-1972.
Autres réglages
Définir un solde d’ouverture pour les gains et les retenues. Permet de saisir, sur l’affectation de structure salariale, les gains imposables à ce jour et l’impôt déjà retenu à ce jour, s’il n’existe encore aucune fiche de paie pour l’employé.
Passer l’écriture comptable de paie par employé. Par défaut, une écriture au journal consolidée est créée pour tout le traitement de paie. Cochez l’option pour une écriture par employé et un détail plus fin des montants.