Rachat de congés (Leave Encashment)

À quoi sert le rachat de congés

Le rachat de congés (Leave Encashment) est une somme versée en échange de congés qu’un employé n’a pas pris. On ne peut le soumettre que pour un type de congé rachetable.

Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Leaves > Leave Encashment.

Prérequis

Avant de créer un rachat, il est conseillé d’avoir :

• l’Employé (Employee) ;
• le Type de congé (Leave Type) ;
• la Politique de congés (Leave Policy) ;
• la Période de congés (Leave Period) ;
• la Structure salariale (Salary Structure) ;
• l’Affectation de structure salariale (Salary Structure Assignment).

Créer un rachat

1. Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
2. Sélectionnez la période de congés.
3. Sélectionnez l’employé. Son département se remplit.
4. Sélectionnez le type de congé à racheter. La case Autoriser le rachat (Allow Encashment) du type de congé doit être cochée.
5. Indiquez la date de rachat si le paiement passe par la fiche de paie. Le montant est alors racheté dans le traitement de paie de cette date.
6. Enregistrez et soumettez.

Modes de paiement

Le montant peut être payé par fiche de paie (Salary Slip) ou par écriture de paiement (Payment Entry).

Par écriture de paiement

1. Cochez Payer par écriture de paiement (Pay via Payment Entry).
2. Choisissez le compte fournisseur et le compte de charge.
3. Après soumission, cliquez sur Créer une écriture de paiement (Create Payment Entry), complétez le formulaire, enregistrez et soumettez.

Par fiche de paie

1. Laissez Payer par écriture de paiement décochée.
2. Sélectionnez la date de rachat. Le montant entre dans le traitement de paie de cette date. Enregistrez et soumettez.

À la soumission, Frappe HR crée un salaire additionnel (Additional Salary), repris sur la fiche de paie au prochain traitement.

Pages liées

• Période de paie (Payroll Period)
• Traitement de paie (Payroll Entry)
• Salaire additionnel (Additional Salary)
• Type de congé (Leave Type)