Frappe HR
Traitement de paie (Payroll Entry)
Le traitement de paie produit les fiches de plusieurs employés en une fois, constate la dette de salaire, puis prépare le paiement à la banque.
À quoi sert le traitement de paie
La paie est l’ensemble des rémunérations qu’une entreprise doit à ses employés sur une période ou à une date donnée.
Le traitement de paie (Payroll Entry) produit en masse les fiches de paie, pour toute la société ou selon la succursale, le département ou la fonction.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Payroll > Payroll Entry.
Créer un traitement
- Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez la fréquence de paie.
- Filtrez par succursale, fonction et département, facultatif.
- Sélectionnez un projet si la paie doit lui être rattachée, facultatif.
- Cochez Valider la présence (Validate Attendance) pour retenir le salaire d’après les présences, et Fiche de paie basée sur les feuilles de temps pour prendre en compte les feuilles de temps.
- Sélectionnez le compte de paiement de l’écriture bancaire.
- Enregistrez.
Get Employees charge les employés dont les fiches seront créées selon ces critères. Create Salary Slips génère les fiches.
À retenir
Si les fiches existent déjà, le système n’en crée pas de nouvelles. Le formulaire peut rester en brouillon et les fiches être créées plus tard.
Constater le salaire
Après vérification, Submit Salary Slip soumet toutes les fiches. Le compte de paie à payer par défaut est mouvementé contre les comptes de charge configurés sur les rubriques, pour constater la dette envers les employés.
Le centre de coûts du traitement reçoit les charges. Pour répartir selon l’employé ou le département, renseignez le centre de coûts de paie sur ces fiches. Plusieurs centres peuvent être posés pour un même employé, via l’affectation de structure.
L’ordre de priorité est : centre de l’affectation, puis fiche employé, puis département. Le centre choisi sur le traitement a la priorité la plus faible.
Attention
Soumettre les fiches une par une à la main ne crée pas l’écriture au journal de constatation du salaire.
Payer les salaires
Dernière étape : comptabiliser le paiement.
Les salaires restent souvent confidentiels. La société émet en général un seul paiement à la banque, qui ventile ensuite. Les comptes de la société ne montrent donc qu’une écriture, pas les salaires individuels.
L’écriture de paiement débite le total des rubriques de type gain et crédite le total des retenues, sur le compte par défaut de chaque rubrique.
Make Bank Entry ouvre l’écriture au journal avec les filtres des brouillons. Renseignez le numéro et la date de référence, puis soumettez.
À retenir
Pour une rubrique d’avantage flexible dont Créer une écriture de paiement séparée contre la réclamation est cochée, Frappe HR passe un brouillon d’écriture distinct.