Frappe HR
Planning des équipes (Roster)
Le Planning des équipes (Roster) affiche les postes, congés et jours fériés de chaque employé sur un calendrier mensuel et permet de créer, modifier, déplacer et supprimer les postes directement depuis cette vue.
Prérequis
Avant d'utiliser le planning des équipes (Roster), il est conseillé de créer :
Accéder au planning des équipes
Chemin d'accès : Accueil > Human Resources > Shift & Attendance > Roster.
Vous pouvez aussi y accéder directement à l'adresse https://<votre-site>/hr/roster. Par exemple, si l'URL de votre site est https://frappeio.frappe.cloud, ouvrez https://frappeio.frappe.cloud/hr/roster.
Fonctionnalités
Vue calendrier
Le planning des équipes représente, pour chaque employé et chaque jour du mois, les postes, congés et jours fériés qui lui sont associés.
Recherche et filtres
La barre de recherche permet de retrouver un employé. Vous pouvez aussi filtrer les postes par société, département, succursale, fonction et type de poste.
Créer des postes
Cliquez sur le bouton « + » d'une cellule pour créer un poste à la date et pour l'employé correspondants. Deux types de postes peuvent être créés.
Postes réguliers
La création d'un poste régulier produit une seule Affectation de poste. Les postes d'une semaine ou moins sont automatiquement créés comme réguliers. Pour un poste de plus d'une semaine, l'utilisateur doit sélectionner tous les jours dans le champ Jours de répétition (Repeat On Days), sous Paramètres de planning (Schedule Settings), afin qu'un poste régulier soit créé.
Postes répétés ou planifiés
Un poste de plus d'une semaine peut être transformé en poste répété : il suffit de sélectionner certains jours dans Jours de répétition et de renseigner le champ Fréquence (Frequency), qui représente la fréquence de répétition. Le système récupère alors un Planning de postes (Shift Schedule) correspondant à ces critères, ou en crée un s'il n'existe pas. Ce planning est ensuite affecté à l'employé, avec le reste des informations du poste, via une Affectation de planning (Shift Schedule Assignment).
Consulter et modifier un poste
Cliquez sur un poste pour en voir le détail. Modifiez ses valeurs puis cliquez sur Mettre à jour (Update).
Supprimer un poste
Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete). Trois options sont proposées :
| Option | Effet |
|---|---|
| Poste du [date] (Shift for [Date]) | Supprime le poste uniquement à cette date. L'affectation de poste est mise à jour et une seconde affectation est créée si nécessaire. |
| Tous les postes consécutifs (All Consecutive Shifts) | Supprime entièrement l'affectation de poste. |
| Affectation de planning (Shift Schedule Assignment) | Supprime l'affectation de planning et toutes les affectations de poste qui en dépendent. |
Déplacer et échanger des postes
Les postes se déplacent par glisser-déposer. Déposer un poste sur un autre les échange.