Frappe HR
Départ (Employee Separation)
Le départ marque la fin du contrat. Un modèle d’activités suit la restitution du matériel, l’apurement et la clôture des accès.
À quoi sert le départ
Le départ (Employee Separation) est la situation où le contrat de travail prend fin et où l’employé quitte l’organisation.
Le document se crée pour un employé qui a démissionné ou dont le contrat est rompu.
Exemple d’activités : récupérer l’ordinateur, apurer les sommes dues, supprimer le compte e-mail, récupérer la carte d’identité.
Ces activités types se suivent dans le modèle de départ (Employee Separation Template).
Pour y accéder : Human Resources > Employee Lifecycle > Employee Separation.
Prérequis
Avant de créer un départ, il est conseillé d’avoir :
- l’Employé (Employee) ;
- le Département (Department) ;
- la Fonction (Designation) ;
- le Grade (Employee Grade).
Créer un départ
- Ouvrez Employee Separation > New.
- Sélectionnez l’employé. Le département, la fonction et le grade se remplissent.
- Sélectionnez le modèle de départ. Ces mêmes informations sont reprises si le modèle les contient.
- Saisissez la date de la lettre de démission.
- Vous pouvez aussi saisir le résumé de l’entretien de départ.
- Enregistrez et soumettez.
À retenir
Sans modèle, les informations se saisissent directement sur le document. Le statut passe à Terminé (Completed) quand toutes les activités associées sont finies.
Modèle de départ
Le modèle est un canevas d’activités, pour un département, une fonction et un grade.
- Allez dans Human Resources > Employee Lifecycle > Employee Separation Template > New.
- Indiquez le département, la fonction et le grade (facultatif).
- Listez les activités. Pour chacune, vous pouvez désigner l’utilisateur ou le rôle auquel elle sera affectée.
- Planifiez-les avec Commence dans (jours) (Begin On, Days) et Durée (jours) (Duration).
Tâches et fiche employé
À la soumission, un projet est créé, avec une tâche par activité. Si une date et une durée sont posées, les tâches reçoivent une date de début et de fin, hors jours fériés. Les projets et tâches se consultent via View > Project / Tasks.
Chaque activité peut recevoir un poids selon son importance. L’avancement des tâches met à jour l’avancement du départ.
Une fois le formulaire soumis, l’employé sorti se consulte via View > Employee.