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Congés et absences

Ce chapitre explique comment Frappe HR organise le calendrier des congés de l'entreprise, de l'allocation des droits à la demande de congé par l'employé et à son approbation.

3 min de lectureMis à jour le Source : docs.frappe.io

À quoi sert la gestion des congés

Ce chapitre vous aide à comprendre comment Frappe HR permet de gérer efficacement le calendrier des congés de votre organisation. Il explique aussi comment les employés posent leurs congés.

Le nombre et le type de congés qu'un employé peut poser sont contrôlés par l'Allocation de congés (Leave Allocation). Vous pouvez créer une allocation pour une Période de congés (Leave Period) à partir de la Politique de congés (Leave Policy) de la société. Il est aussi possible d'allouer des congés supplémentaires aux employés et de produire des rapports pour suivre les congés pris.

Les employés créent des demandes de congé que leurs responsables, les approbateurs de congés, approuvent ou rejettent. Un employé choisit parmi plusieurs Types de congé (Leave Type) : congé maladie (Sick Leave), congé occasionnel (Casual Leave), congé privilège (Privilege Leave), etc.

Contenu du chapitre

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Dans ce chapitre

  1. 01Ajustement de congés (Leave Adjustment)L'Ajustement de congés (Leave Adjustment) permet de corriger une allocation de congés existante quand le nombre de jours alloués au départ était erroné, à la hausse comme à la baisse.
  2. 02Liste de jours fériés (Holiday List)La Liste de jours fériés (Holiday List) regroupe les dates de jours fériés d'une période. Vous pouvez en créer plusieurs, par lieu ou par département, et les affecter aux employés.
  3. 03Affectation de liste de jours fériésL'Affectation de liste de jours fériés (Holiday List Assignment) rattache une liste de jours fériés à une société ou à un employé à partir d'une date donnée, tout en conservant l'historique des affectations.
  4. 04Type de congé (Leave Type)Le Type de congé (Leave Type) définit chaque catégorie de congé qu'un employé peut poser et ses règles : plafonds, report, sans solde, partiellement payé, rachat ou acquisition progressive.
  5. 05Période de congés (Leave Period)La Période de congés (Leave Period) est la durée pour laquelle les congés sont alloués, en général l'année civile ou l'exercice fiscal. Elle sert de base aux affectations de politique de congés.
  6. 06Politique de congés (Leave Policy)La Politique de congés (Leave Policy) fixe le nombre de jours de congé auxquels un employé a droit, par type de congé, sur une période. Une fois validée, elle s'affecte aux employés.
  7. 07Affectation de politique de congésL'Affectation de politique de congés (Leave Policy Assignment) applique une politique à un employé pour une période donnée et génère automatiquement ses allocations de congés.
  8. 08Panneau de contrôle des congésLe Panneau de contrôle des congés (Leave Control Panel) permet d'allouer des congés à plusieurs employés d'un coup, à partir d'une politique de congés ou d'un type de congé.
  9. 09Demande de congé (Leave Application)La demande de congé est le document par lequel un employé pose une absence sur une période. L’approbateur de congés la valide, la refuse ou l’annule.
  10. 10Demande de congé compensatoireLe congé compensatoire rémunère en repos un travail effectué en heures supplémentaires ou un jour férié. La demande met à jour l’allocation une fois soumise.
  11. 11Rachat de congés (Leave Encashment)Le rachat de congés verse une somme en échange de congés non pris. Seuls les types de congé rachetables peuvent être soumis.
  12. 12Liste de blocage des congés (Leave Block List)La liste de blocage des congés recense des dates de l’année où les employés ne peuvent pas poser de congé, sauf approbation d’urgence.
  13. 13Allocation de congés (Leave Allocation)L’allocation de congés attribue à un employé un nombre de jours d’un type de congé, entre deux dates. Le report et un crédit manuel sont possibles.
  14. 14Congés acquis (Earned Leaves)Les congés acquis sont crédités à intervalles réguliers. Une fois le type de congé configuré, la période, la politique et l’affectation préparent le planning.
  15. 15Écriture du registre des congés (Leave Ledger Entry)L’écriture du registre des congés est le grand livre unique des transactions de congés d’un employé : allocations, demandes et rachats.
  16. 16Rapport du registre des congésLe rapport du registre des congés montre l’effet de chaque transaction de congés : jours ajoutés, pris ou déduits, et le document qui en est la source.
  17. 17Articles d’aide sur les congésCe chapitre regroupe les articles d’aide consacrés aux cas concrets de gestion des congés : approbation, rachat, impact sur la paie, allocation et demi-journées.