Documentation Frappe HR
Frappe HR
Horaires et postes de travail (Shift Management)
Le module de gestion des postes (Shift Management) de Frappe HR sert à définir les horaires de travail, à affecter les employés à des postes et à alimenter la présence automatique.
À quoi sert la gestion des postes
Le module Gestion des postes (Shift Management) de Frappe HR vous aide à organiser efficacement les postes de travail de vos employés : quels horaires existent dans l'entreprise, qui travaille sur quel poste et pendant quelle période.
Ce que permet le module
La source officielle résume le parcours en six étapes :
- Définir un Type de poste (Shift Type).
- Créer des Demandes de poste (Shift Request).
- Consulter et gérer les Affectations de poste (Shift Assignment).
- Renseigner le champ Identifiant de pointeuse (Attendance Device ID) dans la fiche Employé, comme décrit dans la page Présence automatique.
- Créer des Pointages (Employee Checkin).
- Laisser le système traiter la Présence automatique (Auto Attendance) si elle est activée.
Contenu du chapitre
- Type de poste (Shift Type) : définit les horaires de chaque poste et les réglages de présence automatique.
- Lieu de poste (Shift Location) : associe un lieu à une affectation de poste et permet le géorepérage des pointages.
- Demande de poste (Shift Request) : permet à un employé de demander un type de poste et à un approbateur de valider.
- Affectation de poste (Shift Assignment) : rattache un employé à un poste pour une période donnée ou sans fin.
- Planning de postes (Shift Schedule) : décrit un motif de postes récurrents selon des jours et une fréquence.
- Affectation de planning (Shift Schedule Assignment) : applique un planning à un employé et crée automatiquement les affectations répétées.
- Outil d'affectation de postes : affecte des postes ou des plannings en masse et traite les demandes de poste par lot.
- Planning des équipes (Roster) : vue calendaire des postes, congés et jours fériés par employé, avec création et déplacement de postes.
Pages liées
Dans ce chapitre
- 01Type de poste (Shift Type)Le Type de poste (Shift Type) définit les horaires de travail de l'entreprise et porte les réglages de la présence automatique, qui marque la présence à partir des pointages des employés affectés.
- 02Lieu de poste (Shift Location)Le Lieu de poste (Shift Location) associe un lieu géographique à une affectation de poste et permet d'empêcher un employé de pointer en dehors d'un rayon donné autour de ce lieu.
- 03Demande de poste (Shift Request)La Demande de poste (Shift Request) permet à un employé de demander un type de poste pour une période donnée ; une fois approuvée et validée, elle crée une affectation de poste.
- 04Affectation de poste (Shift Assignment)L'Affectation de poste (Shift Assignment) rattache un employé à un type de poste, pour une période fixe ou sans date de fin. Elle peut être créée directement ou découler d'une demande de poste approuvée.
- 05Planning de postes (Shift Schedule)Le Planning de postes (Shift Schedule) décrit des affectations de poste récurrentes selon des jours et une fréquence choisis. Il sert ensuite de base aux affectations de planning.
- 06Affectation de planning (Shift Schedule Assignment)L'Affectation de planning (Shift Schedule Assignment) applique un planning de postes à un employé et crée, via le planificateur, les affectations de poste récurrentes correspondantes.
- 07Outil d’affectation de postesL'Outil d'affectation de postes (Shift Assignment Tool) permet d'affecter des postes ou des plannings de postes en masse et de traiter les demandes de poste par lot.
- 08Planning des équipes (Roster)Le Planning des équipes (Roster) affiche les postes, congés et jours fériés de chaque employé sur un calendrier mensuel et permet de créer, modifier, déplacer et supprimer les postes directement depuis cette vue.