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Allocation de congés (Leave Allocation)
L’allocation de congés attribue à un employé un nombre de jours d’un type de congé, entre deux dates. Le report et un crédit manuel sont possibles.
À quoi sert l’allocation de congés
L’allocation de congés (Leave Allocation) attribue à un employé un nombre précis de jours d’un type de congé.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Leaves > Leave Allocation.
Prérequis
Avant de créer une allocation, il est conseillé d’avoir :
- l’Employé (Employee) ;
- le Type de congé (Leave Type) ;
- la Période de congés (Leave Period) ;
- la Politique de congés (Leave Policy).
Créer une allocation
- Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez l’employé, le type de congé, la date de début et la date de fin.
- Saisissez le nombre de nouveaux jours alloués pour ce type.
- Enregistrez et soumettez.
À retenir
Cochez Ajouter les congés inutilisés des allocations précédentes pour reporter le solde non pris de la période précédente, pour ce type de congé.
Créditer des jours à la main
Si une allocation de congés acquis n’a pas été créditée, par exemple parce que les tâches de fond ne tournaient pas, les jours peuvent être ajoutés à la main sur l’allocation en cours.
- Ouvrez l’allocation et choisissez Actions > Allouer des congés (Allocate Leaves).
- Indiquez le nombre de jours à allouer.
- Indiquez la date de début à partir de laquelle ces jours s’appliquent. Par défaut, c’est la date du jour.
- Confirmez l’allocation pour ajouter les jours au solde.
