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Rubrique de paie (Salary Component)

Une rubrique de paie est un élément du salaire : base, indemnité, retenue, avantage ou contribution de l’employeur. Formule et options se règlent ici.

4 min de lectureMis à jour le Source : docs.frappe.io

À quoi sert la rubrique

Le salaire versé en échange du travail se compose de plusieurs éléments : base, indemnités, arriérés, etc. Ces éléments sont les rubriques de paie (Salary Component). Frappe HR permet de les définir et d’en préciser les attributs.

Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Payroll > Salary Component.

Créer une rubrique

  1. Ouvrez la liste et cliquez sur Nouveau.
  2. Saisissez le nom et l’abréviation.
  3. Saisissez une description, facultative.
  4. Dans le tableau des comptes, indiquez la société et le compte par défaut.
  5. Enregistrez.

Condition et formule

La condition et la formule de calcul se saisissent dans cette section. Pour une formule, cochez Montant basé sur une formule (Amount based on formula).

Le bouton Mettre à jour les structures salariales (Update Salary Structures) reporte la condition et la formule à jour sur les structures qui utilisent déjà la rubrique.

Si le montant est fixe, saisissez-le dans le champ Montant et laissez la case de formule décochée.

Des fonctions mathématiques et de date sont utilisables. La documentation prend une rubrique basic de 1220,32 :

code
int(basic)          # 1220
flt(basic, 1)       # 1220.3
round(basic)        # 1220
ceil(basic)         # 1221
floor(basic)        # 1220

rounded arrondit selon les paramètres système ou la méthode indiquée, arrondi bancaire ou commercial. Avec 1220,5 : round(1220.5) et l’arrondi bancaire donnent 1220, l’arrondi commercial donne 1221.

getdate ou date convertit start_date en date. Exemple de la source : une taxe professionnelle de 300 en février et de 200 les autres mois, start_date étant la date de début de la fiche :

code
300 if getdate(start_date).month == 2 else 200

À retenir

Ce réglage est facultatif. Le montant, la formule et la condition peuvent aussi se saisir directement dans la structure. S’ils sont sur la rubrique, ils sont repris quand on la sélectionne dans la structure.

Propriétés supplémentaires

  • Payable (Is Payable). La rubrique est à payer.
  • Dépend des jours payés (Depends on Payment Days). Le montant suit le nombre de jours travaillés.
  • Imposable (Is Tax Applicable). Pour un gain. L’impôt peut s’appliquer à cette rubrique.
  • Retenir tout l’impôt à la date de paie choisie. Si la rubrique sert dans un salaire additionnel, l’impôt sur ce montant est retenu le mois de paie indiqué. Sinon, il est réparti sur les mois restants de la période. Une prime versée un mois donné peut ainsi être imposée en totalité ce mois-là.
  • Arrondir à l’entier le plus proche.
  • Composant statistique. La valeur ne s’ajoute ni aux gains ni aux retenues, mais d’autres rubriques peuvent s’y référer. Pas de compte par défaut, et la rubrique ne peut pas être un avantage flexible.
  • Ne pas inclure dans le total. La rubrique n’entre pas dans le salaire total. Elle sert à un élément du coût total, non versé, qui doit pourtant figurer sur la fiche, par exemple l’usage d’une voiture de société.
  • Variable selon le salaire imposable. Calcul automatique sur le revenu imposable, d’après la tranche applicable, par exemple une retenue à la source.
  • Exonéré d’impôt sur le revenu. Le montant entier est retiré du revenu imposable avant le calcul, sans déclaration ni justificatif. La documentation cite la taxe professionnelle en Inde.
  • Désactivé. Une rubrique désactivée ne peut plus entrer dans une structure.

Avantages flexibles

La section apparaît si la rubrique est un gain. Les plans flexibles laissent l’employé choisir dans un ensemble proposé par l’employeur : assurance santé, retraite, téléphone, etc. Cochez Est un avantage flexible (Is Flexible Benefit).

Saisissez le plafond annuel dans Montant maximal d’avantage (annuel).

  • Payer sur réclamation d’avantage. Le versement passe par la réclamation d’avantage.
  • Impact fiscal seulement. L’avantage entre dans le revenu imposable, sans réclamation.
  • Écriture de paiement séparée contre la réclamation.

Contribution de l’employeur

Outre le gain et la retenue, une rubrique peut être une contribution de l’employeur (Employer Contribution) : un coût supporté pour l’employé, par exemple la part patronale de prévoyance ou une contribution retraite. Elle entre dans le coût total (CTC), n’est pas versée à l’employé et n’apparaît pas sur la fiche de paie.

Pour cela, le type de la rubrique est Employer Contribution. Ces contributions se saisissent dans un tableau dédié de la structure, à part des gains et des retenues. Le montant est fixe ou calculé. La formule peut citer les abréviations de gains et gross_pay, par exemple BS * 0.12 pour 12 % du salaire de base.

À l’enregistrement d’une affectation, les contributions employeur entrent dans le CTC, pas dans le brut ni le net :

CTC = (brut par cycle + contributions employeur + gains non versés) × nombre de cycles par an

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