Présences (Attendance)

La Présence (Attendance) indique si un employé était présent, absent, en congé ou en demi-journée à une date donnée. Ce chapitre couvre sa saisie manuelle, en masse et automatique.

3 min de lectureMis à jour le 5 octobre 2026Source : docs.frappe.io

À quoi sert la Présence

Une Présence (Attendance) est un enregistrement qui indique si un employé a été présent ou non un jour donné.

Dans Frappe HR, vous marquez et enregistrez la présence de chaque employé au quotidien grâce au DocType Attendance.

Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Attendance.

Prérequis

Avant de créer une Présence, il est conseillé de créer :

l’Employé (Employee) ;
le Type de poste (Shift Type).

Créer une Présence

Ouvrez la liste des Présences et cliquez sur Nouveau (New).
Sélectionnez l’Employé.
Sélectionnez la date de présence (Attendance Date).
Sélectionnez le poste (Shift), facultatif.
Sélectionnez le statut (Status) : Présent (Present), Absent, En congé (On Leave) ou Demi-journée (Half Day).
Enregistrez et soumettez.

À retenir

Une présence ne peut pas être marquée pour une date future.

Le rapport Monthly Attendance Details (Détail mensuel des présences) donne une vue mensuelle de vos données de présence.

Pour saisir rapidement la présence de plusieurs employés, utilisez l’Outil de saisie des présences (Employee Attendance Tool). Pour charger des présences en masse, utilisez l’Import des présences (Upload Attendance).

Fonctionnalités

Marquer les présences manquantes

Quand la présence de certains employés n’a pas été saisie, vous pouvez les marquer présents, absents ou en demi-journée depuis la liste.

Comment marquer les présences

Ouvrez la liste des Présences.
Cliquez sur le bouton Marquer la présence (Mark Attendance).
Une boîte de dialogue s’ouvre.
Sélectionnez l’Employé et le mois.
Sélectionnez le statut : Présent, Absent ou Demi-journée.
Cochez Exclure les jours fériés (Exclude Holidays) si vous ne voulez pas marquer les jours fériés.
Sélectionnez les dates à marquer pour cet employé.
Cliquez sur Mark Attendance, puis sur Oui (Yes).

Présence automatique depuis les pointeuses

Il est aussi possible de marquer la présence automatiquement à partir des journaux d’entrée et de sortie (IN/OUT) produits par des pointeuses biométriques, RFID ou tout mécanisme similaire. Consultez la page Présence automatique (Auto Attendance).

Contenu du chapitre

Outil de saisie des présences : marquer la présence de plusieurs employés pour une date donnée, filtrés par département et succursale.
Demande de présence (Attendance Request) : permettre à un employé de demander la régularisation de sa présence (télétravail, mission sur site) et d’écraser une présence existante.
Importer les présences : charger les présences en masse à partir d’un fichier CSV généré par l’outil.
Pointage des employés (Employee Checkin) : journaliser les entrées et sorties des employés, avec géolocalisation et détection du poste.
Présence automatique (Auto Attendance) : générer la présence automatiquement à partir des pointages et des réglages du type de poste.
Connecter des pointeuses biométriques : alimenter les pointages depuis un appareil biométrique par import, API ou script de synchronisation.

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