Frappe HR
Fiche de paie (Salary Slip)
La fiche de paie détaille les rubriques et les montants du salaire. Elle se crée pour un employé sur une période, seule ou depuis le traitement.
À quoi sert la fiche de paie
La fiche de paie (Salary Slip) est le document remis à l’employé. Elle détaille les rubriques de son salaire et les montants.
Pour y accéder : Accueil > Human Resources > Payroll > Salary Slip.
Prérequis
Créer une fiche
- Ouvrez Salary Slip et cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez l’employé. Les détails de la structure qui lui est affectée sont repris : fréquence de paie, gains, retenues, etc.
- Sélectionnez la date de début et la date de fin.
- Enregistrez.
Présences et congés
Les utilisateurs RH peuvent créer une fiche d’après les présences ou les congés. Les jours ouvrés se calculent selon le champ Calculer les jours ouvrés de paie d’après des paramètres RH. Si la paie s’appuie sur les présences, le congé sans solde compte comme une absence et la demi-journée comme une demi-absence.
Feuilles de temps
Pour une fiche basée sur les feuilles de temps, il faut une structure prévue pour cela. Frappe HR peut aussi créer la fiche d’après les heures d’une feuille de temps soumise, avec le bouton Créer une fiche de paie (Create Salary Slip).
Le montant payé suit le taux horaire de la structure et apparaît dans le tableau des gains.
Cumuls
Chaque fiche calcule le cumul annuel (Year to Date) et le cumul du mois (Month to Date).
- Cumul annuel : salaire comptabilisé pour cet employé depuis le début de l’année (période de paie ou exercice) jusqu’à la date de fin de la fiche.
- Cumul du mois : salaire comptabilisé depuis le début du mois du traitement jusqu’à la date de fin de la fiche.
Le cumul annuel est aussi calculé pour chaque rubrique des gains et des retenues. Le format d’impression « Salary Slip with Year to Date » reprend ces deux cumuls.
Envoi groupé
Par défaut, le traitement de paie envoie les fiches à tous les employés à la soumission, si Envoyer la fiche de paie à l’employé est activé dans les paramètres de paie. Le compte expéditeur et le modèle d’e-mail peuvent aussi être définis.
Si quelques employés n’ont pas d’adresse, ou si le réglage était incorrect, l’action groupée de la liste des fiches renvoie les e-mails aux employés sélectionnés plus tard.