ERPNext
Demande de matériel
La demande de matériel formalise un besoin d’articles. Elle n’est pas obligatoire, mais elle centralise les demandes des services.
À quoi sert la demande de matériel
Une demande de matériel (Material Request) enregistre un besoin d’articles, produits ou services, pour un usage précis. Le champ Purpose indique cet usage :
- Purchase : les articles doivent être achetés.
- Material Transfer : ils doivent passer d’un entrepôt à un autre.
- Material Issue : ils sont sortis pour un usage, par exemple la fabrication.
- Manufacture : ils doivent être produits.
- Subcontracting : ils sont confiés à un sous-traitant.
- Customer Provided : ils sont fournis par un client.
Pour ouvrir la liste : Home > Buying > Material Request ou Home > Stock > Material Request.
Créer une demande
- Dans la liste, cliquez sur Add Material Request.
- Choisissez Purpose.
- Sélectionnez Company et la date Required By.
- Vous pouvez poser un Set Warehouse (entrepôt cible) pour toutes les lignes. Pour un transfert, un Set Source Warehouse est aussi possible.
- Dans le tableau Items, choisissez Item Code et la Quantity. La date et l’entrepôt peuvent différer ligne par ligne.
- Get Items From peut reprendre les articles d’une nomenclature (Bill of Materials), d’une commande client (Sales Order) ou d’un ensemble de produits (Product Bundle).
- Enregistrez et validez.
À la validation, le statut passe à Pending tant que les articles ne sont pas commandés, transférés, sortis ou reçus.
La demande peut aussi naître d’une commande client (en ignorant ou en incluant la quantité projetée), d’un plan de production, ou automatiquement quand la quantité projetée d’un article dans un entrepôt passe sous le seuil de réapprovisionnement.
Pour un article stocké, indiquez l’entrepôt de livraison prévu : cela alimente le suivi de la quantité projetée.
À retenir
La demande de matériel n’est pas obligatoire. Elle est utile quand les achats sont centralisés et que plusieurs services expriment leurs besoins.
Statuts
- Draft : enregistrée, pas encore validée.
- Submitted : document validé.
- Pending : l’achat, le transfert, la sortie ou la fabrication reste à faire.
- Partially Ordered : des bons de commande couvrent une partie des articles.
- Ordered : tous les articles ont un bon de commande.
- Partially Received : une partie des articles commandés est reçue.
- Received : les articles commandés sont reçus par un bon de réception.
- Issued : sortie par une écriture de stock de type Material Issue.
- Transferred : transfert d’entrepôt par une écriture de stock.
- Stopped : plus aucun besoin, la demande est arrêtée.
- Cancelled : les articles ne sont plus nécessaires, la demande est annulée.
Pour un transfert avec marchandises en transit, l’onglet More Info affiche aussi Transfer Status : Not Started, In Transit ou Completed.
Tableau des articles et suites
Le nom, la description, le groupe, la marque et le fabricant viennent de la fiche article. L’unité, le facteur de conversion, la quantité en stock, la quantité projetée et la quantité réelle sont repris pour chaque ligne. Le taux et le montant viennent de la liste de prix choisie. Chaque ligne peut porter un compte de charge, un centre de coûts et un projet. Page Break force un saut de page à l’impression juste avant cette ligne. Un lecteur de code-barres peut ajouter des articles.
Set Warehouse remplit l’entrepôt cible de chaque ligne. Set Source Warehouse sert au transfert.
L’onglet More Info montre le statut, % Ordered et % Received. Si la demande vient d’une fiche de travail (Job Card) ou d’un ordre de fabrication (Work Order), la référence apparaît dans la section Reference.
L’impression peut utiliser un en-tête de lettre (Letter Head) et un titre d’impression (Print Heading), créé via Home > Settings > Printing > Print Heading. L’onglet Terms applique des conditions générales, reprises à l’impression.
La génération automatique s’active dans les réglages de stock, avec un seuil de réapprovisionnement sur la fiche article. La demande créée porte alors la case Auto Created (Reorder).
Après validation, le bouton Create propose, selon le motif : un bon de commande, un appel d’offres ou un devis fournisseur. Stop arrête une demande validée s’il n’y a plus de besoin. Pour le motif Subcontracting, un bon de commande de sous-traitance se crée directement après validation.
Points d’attention
Le statut Pending ne signifie pas que le document est encore en brouillon : il est validé, mais l’exécution n’est pas terminée. Un retour complet au statut Received suppose un bon de réception.
Voir aussi le bon de commande, l’appel d’offres et la quantité projetée.