ERPNext
Division de lot
La division crée un lot par pièce au moment de la coupe, en fabrication ou par une écriture de stock.
À quoi sert la division de lot
La division de lot (Batch Split) transforme un gros lot en plusieurs petits lots traçables, un par pièce découpée.
Exemple : une barre de fer de 50 kg arrive en un seul lot, un achat, un certificat, un numéro. À l’atelier on la coupe en cinq pièces de 10 kg. Si les cinq gardent le même numéro, on ne les suit plus une à une. Au moment de la coupe, ERPNext crée un nouveau lot par pièce, et chaque lot retient la barre d’origine.
Chaque pièce prend son numéro dans la série habituelle de l’article et enregistre le lot source comme lot parent. Une réclamation remonte ainsi à la barre, au fournisseur et au bon de réception.
Utilisez-la quand une matière en vrac est physiquement divisée et que chaque pièce doit être suivie : barres, tubes, bobines refendues, rouleaux raccourcis, planches tirées d’une grume. Ce n’est pas fait pour mélanger plusieurs entrées en une sortie, ni pour des articles sans lot.
Avant de commencer
Sur l’article qui représente la pièce (la sortie), activez Has Batch No, Automatically Create New Batch et une Batch Number Series, par exemple BCH-.######. La matière coupée doit aussi être suivie par lot.
En fabrication
Quand la coupe est une opération, par exemple Rod Cutting :
- Sur la nomenclature, activez Track Semi Finished Goods, pour qu’une opération produise son propre article.
- Sur la ligne de l’opération de coupe, cochez Batch Split et posez Weight Per Piece, ici 10.
- Lancez l’ordre puis la fiche de travail : ils reprennent ces réglages.
- Terminez la fiche et son écriture de stock. Consommation et quantité produite restent inchangées : produire 50 consomme toujours 50.
- À la validation, la quantité produite est divisée par le poids par pièce (50 / 10 = 5) et cinq lots de 10 sont créés, chacun lié au lot parent.
À retenir
Weight Per Piece ne change que le découpage des lots de sortie. La consommation de matière suit toujours les quantités de la nomenclature.
Depuis le magasin
Sans ordre de production, le magasinier coupe et veut les pièces en lots distincts :
- Créez une écriture de stock de type Batch Split (livré avec le système, motif Repack).
- Posez Weight Per Piece : le champ apparaît avec ce type.
- Deux lignes : la barre consommée (entrepôt source, quantité 50) et la pièce produite (entrepôt cible, quantité 50, marquée produit fini).
- Validez. Cinq lots de 10 entrent en stock, chacun pointant vers la barre.
Contrôles
La quantité produite doit être divisible par Weight Per Piece : 50 / 10 passe, 55 / 10 est refusé. Une seule matière suivie par lot peut être consommée, pour que la filiation soit claire. Chaque lot consommé doit fournir des pièces entières : une pièce vient d’une seule barre. Deux barres de 25 kg donnent quatre pièces de 10 kg, pas cinq. Si plusieurs barres sont consommées, les pièces se répartissent au prorata : 30 kg et 20 kg pour cinq pièces donnent 3 et 2.
Retrouver la filiation
Sur un lot issu d’une division, Batch Split Tree ouvre l’arbre : la barre à la racine, les pièces en dessous, et les recoupes encore en dessous. Chaque lot a exactement un parent. Une pièce recoupée devient elle-même parent.
Annuler l’écriture inverse le mouvement de stock, mais les lots créés restent, comme les autres lots créés automatiquement. Ils n’ont plus de stock, sortent de l’arbre, et n’empêchent pas une nouvelle division.