ERPNext
Ancien contrôleur de la pièce de clôture de période
Le contrôleur ancien clôture en une seule transaction. Le traitement par lots convient aux grands livres qui expirent ou qui portent des dimensions.
À quoi sert le réglage
Une petite société peut clôturer ses soldes de résultat en une opération. Une société avec des millions de lignes de grand livre peut expirer si le même travail est tenté en une seule transaction de base. Le contrôleur de la pièce de clôture de période laisse ERPNext utiliser soit l'ancien processus en une transaction, soit un traitement plus récent par lots en arrière-plan.
Le nom est technique. La décision est opérationnelle : garder le processus ancien familier pour des livres modestes, ou utiliser les lots quand le volume et les dimensions rendent une grande clôture peu fiable.
Trouver le réglage
- Ouvrez les réglages comptables.
- Ouvrez la section Clôture des comptes ou Clôture de période.
- Trouvez Utiliser l'ancien contrôleur pour la pièce de clôture de période.
- Enregistrez avant de créer la prochaine pièce de clôture.
| Réglage | Traitement | Quand |
|---|---|---|
| Activé | Une seule transaction de base | Livres petits ou moyens, quand la clôture se termine de façon fiable |
| Désactivé | Lots en arrière-plan, y compris des travaux par date | Gros livres, expirations, clôtures qui doivent respecter les extournes par dimension |
Avec le contrôleur ancien, les extournes sont d'abord par compte. Le traitement par lots est conçu pour honorer plus complètement les passages par dimension. Testez dans un environnement représentatif et rapprochez le compte de clôture avant de changer un processus de fin d'année en production.
Dépannage
La pièce reste en file. Vérifiez les workers, les tâches en échec, les journaux d'erreur et le statut de la pièce. Ne validez pas une seconde pièce de clôture tant que vous ne savez pas si le travail en file a déjà passé des écritures.
Les totaux diffèrent après le changement. Comparez société, exercice, livre financier, option de centre de coûts, dimensions et écritures sources. Rapprochez le grand livre du compte de résultat approuvé avant d'accepter le résultat.
Questions fréquentes
Ne désactivez pas l'ancien contrôleur pour chaque société. Changez-le seulement pour une raison claire : volume, risque d'expiration, ou traitement des dimensions. Une clôture stable n'a pas besoin de complexité supplémentaire.
Ne changez pas les hypothèses de traitement au milieu d'une exécution. Confirmez d'abord l'état du travail et si des écritures ont été passées, puis suivez un plan de reprise approuvé.