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Ensemble série et lot (Serial and Batch Bundle)
L’ensemble remplace l’ancien champ texte. Le même ensemble ne se réutilise pas sur une autre transaction.
À quoi sert l’ensemble
À retenir
Un ensemble série et lot (Serial and Batch Bundle) doit être créé pour chaque transaction de stock. Le même ensemble ne se réutilise pas sur plusieurs transactions.
Depuis la version 15, le stock négatif n’est plus possible pour les articles à numéro ou à lot, même si Allow Negative Stock est coché dans Stock Settings.
En version 15, l’ensemble relie les numéros aux transactions. Avant, le champ Serial No était un petit texte qui pouvait contenir plusieurs numéros, source de problèmes d’intégrité. Il est devenu un lien. Comme on ne peut pas mettre un tableau enfant dans un tableau enfant, le DocType Serial and Batch Bundle sert à prendre ou à expédier plusieurs numéros.
Création automatique
En entrée, il faut une série de numéros sur l’article sérialisé, et Automatically Create New Batch avec une série de lots pour l’article géré par lots. Ensuite, un bon de réception ou une écriture de type Material Receipt crée l’ensemble d’entrée à la validation.
En sortie, cochez Auto Create Serial and Batch Bundle For Outward dans Stock Settings. Pick Serial / Batch Based On peut valoir FIFO, LIFO ou Expiry. Un bon de livraison ou une écriture Material Issue crée alors l’ensemble de sortie à la validation.
Création manuelle
Les enregistrements Serial No et Batch doivent déjà exister. On peut les importer en CSV ; le modèle vide se télécharge depuis le sélecteur. Le sélecteur choisit aussi les numéros selon FIFO, LIFO ou Expiry, et peut créer séries et lots s’ils n’existent pas. Une sortie peut aussi s’importer en CSV. L’historique des numéros est le rapport Serial No Ledger.
Pour ne pas utiliser la fenêtre du sélecteur : Stock Settings, onglet Serial and Batch Item, Disable Serial No And Batch Selector.
Anciens champs
Les anciens champs de série et de lot ont été gardés pour la saisie. À la validation, le système crée l’ensemble. Activez Use Serial / Batch Fields dans Stock Settings. Les champs réapparaissent, par exemple sur un bon de livraison. On peut aussi les désactiver au niveau de la transaction.
Pour recopier automatiquement numéro ou lot dans ces champs quand l’ensemble est créé, désactivez Do Not Update Serial / Batch on Creation of Auto Bundle. Cas décrit : champs anciens activés, un ensemble par lot, création automatique de lot sur l’article. À la validation du bon de réception, lot et ensemble sont créés et posés sur la ligne. Mettre à jour la colonne lot prend du temps. Cocher Do Not Update Serial / Batch on Creation of Auto Bundle laisse la colonne vide, mais l’ensemble contient le lot créé.
La documentation renvoie à une vidéo pour la prise en main. Cette page n’en retranscrit pas le contenu.
Voir le lot et le numéro de série.