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Groupe d'articles
Le groupe d'articles classe les produits, matières et services. Les défauts posés sur le groupe s'appliquent aux articles qui en dépendent.
À quoi sert le groupe d'articles
Un groupe d'articles (Item Group) classe les articles par type. Un service se range dans le groupe Service. Une matière première se range dans Matières premières (Raw Material). Un article uniquement négoce peut aller dans un groupe Négoce (Trading).
Pour ouvrir la liste : Accueil > Stock > Articles et tarification > Groupe d'articles.
Les groupes forment un arbre. La source montre cet arbre, sans le décrire davantage dans le texte.
Créer un groupe d'articles
- Ouvrez la liste des groupes d'articles et cliquez sur Nouveau.
- Choisissez le nœud parent. La racine par défaut est Tous les groupes d'articles (All Item Groups).
- Choisissez Ajouter un enfant (Add Child), ou cliquez sur Nouveau.
- Cochez Nœud de groupe (Group Node) si cet enfant doit lui-même être une catégorie.
- Cliquez sur Créer.
Deux contraintes :
- deux nœuds situés à des endroits différents de l'arbre ne peuvent pas porter le même nom ;
- les nœuds enfants sont rangés par ordre alphabétique.
Supprimer un groupe d'articles
- Sélectionnez le groupe à supprimer.
- Choisissez Supprimer.
- Confirmez par Oui.
Modifier un groupe
Cliquez sur un groupe, puis sur Modifier, pour voir les options suivantes.
Groupe parent
Dans les paramètres généraux, vous pouvez changer le groupe d'articles parent.
Valeurs par défaut
- Liste de prix par défaut (Default Price List) : détermine les prix d'article de ce groupe.
- Entrepôt par défaut (Default Warehouse) : entrepôt proposé dans les transactions des articles du groupe.
- Centre de coûts d'achat ou de vente par défaut : centre de coûts imputé aux articles du groupe.
- Compte de charge ou de produit par défaut : comptes par défaut des articles du groupe.
- Fournisseur par défaut (Default Supplier) : fournisseur proposé dans les transactions d'achat des articles du groupe.
Taxe article
Un modèle de taxe article (Item Tax Template) par défaut s'applique à tous les articles du groupe. On peut aussi choisir une catégorie de taxe (Tax Category). La source renvoie au devis (Quotation) pour le détail des catégories de taxe.
Paramètres du site web
- Afficher sur le site (Show in Website) : les articles du groupe apparaissent sur le site, sous ce groupe.
- Pondération (Weightage) : les groupes de poids plus élevé s'affichent en premier.
- Diaporama (Slideshow) : diaporama du groupe, comme sur un article. La source renvoie à la page d'accueil du module Site web.
- Description : texte de la page du groupe.
- Spécifications du site (Website Specifications) : libellé et description du groupe.