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Réglages de domaine
Les réglages de domaine gardent actifs les métiers réellement utilisés sur le site. Ils simplifient la navigation ; ils ne remplacent pas les rôles ni les permissions.
À quoi servent les réglages de domaine
Les réglages de domaine (Domain Settings) permettent à l’administrateur de n’activer, pour tout le site, que les domaines métier pertinents. La navigation et les fonctions disponibles deviennent plus lisibles. Ce n’est pas une frontière de sécurité : les rôles, les permissions, les permissions utilisateur et les règles d’espace de travail décident encore qui peut lire ou modifier les données.
La documentation d’origine prend l’exemple d’une société qui vend, stocke, assemble et entretient du matériel, sans école ni établissement de santé : afficher chaque fonction sectorielle fait perdre du temps dans des fiches sans rapport avec le travail.
Activer les domaines
- Ouvrez les réglages de domaine.
- Passez en revue les domaines fournis par les applications installées.
- Ne cochez que les domaines que l’organisation utilise vraiment.
- Enregistrez, rechargez le bureau (Desk) et vérifiez les espaces de travail, les DocTypes et la navigation touchés.
- Rejouez le test avec les rôles d’un utilisateur ordinaire. Un domaine peut rendre une fonction disponible ; la permission décide encore si l’utilisateur y accède.
| Réglage | Sens |
|---|---|
| Domaines actifs | Domaines métier activés pour le site |
Ce que ce réglage ne fait pas
| Contrôle | Usage | À ne pas confondre avec |
|---|---|---|
| Réglages de domaine | Activer un domaine métier installé | Restreindre les données d’un utilisateur |
| Réglages de module | Changer le comportement d’un processus | Masquer des données à un non-autorisé |
| Rôles et permissions de rôle | Accorder des actions sur un DocType | Choisir le secteur d’activité |
| Permissions utilisateur | Limiter certaines sociétés, territoires, clients ou autres liens | Activer un domaine installé |
| Configuration de l’espace de travail | Piloter la navigation et les cartes | Remplacer les permissions côté serveur |
Dépannage
Un DocType a disparu. Réactivez le domaine requis et rechargez le bureau. Vérifiez ensuite que l’application est toujours installée et que l’utilisateur a le rôle nécessaire.
Un utilisateur atteint un enregistrement dont l’espace de travail est masqué. La visibilité de navigation n’est pas une permission. Relisez les permissions de rôle et les permissions utilisateur du DocType et de l’enregistrement.
Un domaine n’est pas proposé. Confirmez que l’application qui le fournit est installée et compatible avec la version. Les réglages de domaine ne peuvent pas activer du code absent.
N’activez que les domaines utilisés : les domaines superflus ajoutent navigation et fiches qui troublent les utilisateurs. Désactiver un domaine ne doit pas être traité comme une suppression : les enregistrements peuvent rester en base alors que l’interface devient indisponible. Réactivez le domaine et vérifiez avant tout changement de structure. Le réglage vaut pour tout le site ; pour un accès propre à un utilisateur, utilisez les rôles, les permissions et l’espace de travail. Un domaine est un contexte métier qui peut activer des fonctions liées. Un module regroupe des fonctions de l’application. Les deux se recouvrent sans être interchangeables.