Conditions de paiement

À quoi servent les conditions de paiement

Une vente ou un achat n’est pas toujours exigible en une fois, à une seule date. Les conditions de paiement (Payment Terms) décrivent la promesse commerciale : acompte, échéances, délai de crédit ou paiement par jalons.

Par exemple, 30 % à la confirmation de commande et 70 % dans les 30 jours de la livraison. Poser ce calendrier sur la pièce donne les mêmes dates aux deux équipes, et les balances âgées ne montrent que ce qui est vraiment échu.

Créer une condition

Allez dans Accueil > Comptabilité > Données de base comptables > Condition de paiement.

1. Saisissez un nom clair.
2. Choisissez le mode de calcul de la date d’échéance.
3. Indiquez les jours de crédit ou la base de la date.
4. Saisissez le pourcentage de la facture si cette condition est une échéance parmi d’autres.
5. Configurez, si besoin, un escompte pour paiement anticipé.
6. Enregistrez.

Créer un modèle

1. Ouvrez Modèle de conditions de paiement (Payment Terms Template).
2. Ajoutez les conditions dans l’ordre voulu.
3. Saisissez la part de facture de chaque ligne.
4. Vérifiez que le total des parts fait 100 %.
5. Ne le marquez par défaut que s’il doit s’appliquer largement.
6. Enregistrez.

Un modèle peut représenter un net 30 jours, un acompte plus le solde, des jalons ou des paiements échelonnés.

Appliquer les conditions

Sélectionnez le modèle sur un devis, une commande client, une commande fournisseur, une facture de vente ou une facture d’achat. ERPNext construit l’échéancier à partir de la date de la transaction et des règles configurées.

Relisez l’échéancier avant de valider. C’est lui qui pilote les dates d’échéance, le calcul des retards, l’affectation des paiements et les rapports de créances ou de dettes.

Escompte pour paiement anticipé

Une condition peut définir un pourcentage ou un montant de remise et une période de validité. Le client ou le fournisseur doit payer dans ce délai pour que la remise s’applique. Testez l’écriture comptable avant d’en faire un processus de recouvrement en production.

Dépannage

La date d’échéance surprend. Vérifiez la date d’écriture, la base de calcul, les jours de crédit et si la condition utilise un jour du mois.

Le modèle ne s’enregistre pas. Les parts de facture doivent totaliser 100 %, et chaque ligne doit avoir une condition de paiement.

L’échéancier n’a pas été copié. La transaction ou le tiers a peut-être un autre modèle, ou l’échéancier a été modifié à la main.

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