Recalculer la valorisation d'un article

À quoi sert le recalcul

Le recalcul de la valorisation d'un article (Repost Item Valuation) recalcule la valorisation, les soldes de stock et les valeurs comptables liées, quand des écarts apparaissent à cause d'écritures antidatées ou de problèmes de grand livre des stocks. Le but est que la valorisation et les écritures du grand livre (General Ledger) restent justes.

Il sert dans ces cas :

• une transaction de stock antidatée est créée ou modifiée ;
• des écritures du grand livre des stocks (Stock Ledger Entry) ont de mauvais soldes ;
• un stock négatif apparaît à cause d'un problème de recalcul ;
• après la correction d'un bug ou l'application d'un correctif lié au stock ou à la valorisation ;
• après une migration ou un import en masse de transactions de stock.

Ce que le recalcul fait

• Il recalcule les écritures du grand livre des stocks à partir d'un instant donné.
• Il recalcule le stock disponible cumulé et le solde de stock.
• Il réévalue l'article selon sa méthode de valorisation.
• Il met à jour la valeur du stock et le taux de valorisation.
• Il repasse les écritures de grand livre liées, si c'est nécessaire.

Recalcul automatique

ERPNext crée tout seul des demandes de recalcul quand une transaction de stock antidatée est enregistrée, ou quand le système détecte qu'un recalcul est nécessaire. Ces demandes sont traitées en arrière-plan par des tâches planifiées.

Recalcul manuel

1. Cherchez Repost Item Valuation.
2. Créez un document.
3. Renseignez :
   • Société, société concernée ;
   • Code article, facultatif, pour un article précis ;
   • Entrepôt, facultatif, pour limiter à un entrepôt ;
   • Date et heure de comptabilisation, point de départ du recalcul.
4. Enregistrez.
5. Cliquez sur Démarrer le recalcul (Start Reposting).

Le système met en file des travaux selon ces filtres.

Avant de lancer, la documentation recommande le rapport d'écarts du grand livre des stocks pour repérer les mauvaises écritures, filtrer les écarts de quantité ou de solde, puis créer les recalculs directement depuis les lignes concernées. Cela réduit le périmètre et améliore la performance.

Performance et précautions

Le recalcul est gourmand sur un gros volume. Limitez-le par article, entrepôt ou date, et lancez-le hors des heures de pointe. Évitez un recalcul complet s'il n'est pas nécessaire.

Si le recalcul est trop long : regardez le nombre de lignes touchées, resserrez les filtres, et vérifiez que les workers d'arrière-plan tournent.

Si un stock négatif apparaît ensuite : vérifiez que les entrées existent avant les sorties, contrôlez les dates et heures, et utilisez une régularisation de stock si besoin.

Si les écritures comptables ne sont pas mises à jour : vérifiez que Mettre à jour le stock est coché sur les transactions concernées, et que le recalcul comptable est autorisé.

Relisez les rapports avant de recalculer. Évitez les transactions antidatées fréquentes. Gardez ERPNext au dernier correctif. Recalculez par étapes plutôt que tout rejouer. L'utilisateur doit avoir les permissions adaptées. L'outil concerne d'abord les transactions qui touchent le stock.