ERPNext
Renommage en masse
L’outil de renommage change jusqu’à 500 identifiants à partir d’un CSV. Le menu Renommer d’une fiche, avec la case de fusion, réunit deux documents et leurs liens.
Renommer un seul document
Dans ERPNext, Menu > Renommer change l’identifiant d’un document. L’option n’apparaît que si vous avez les permissions requises.
Outil de renommage
L’outil de renommage (Rename Tool) corrige ou change plusieurs identifiants d’un coup, jusqu’à 500 enregistrements à la fois.
À retenir
Seul un utilisateur ayant le rôle System Manager y accède.
La documentation prend l’exemple de 500 anciens codes article à aligner sur une nouvelle norme, parce que la codification manuelle alourdit les rapports de stock.
Préparer le fichier
- Dans un tableur, mettez les anciens identifiants en première colonne et les nouveaux en seconde.
- Enregistrez en .csv sans ligne d’en-tête.
| Ancien nom | Nouveau nom |
|---|---|
| Large Blue Shirt | SHIRT-BLUE-L |
| Small Red Shirt | SHIRT-RED-S |
| Medium White Shirt | SHIRT-WHT-M |
| AA Batteries 4pk | BATT-AA-04 |
| AAA Batteries 8pk | BATT-AAA-08 |
Envoyer le fichier
- Cherchez « Rename Tool » dans la barre de recherche.
- Sélectionnez le DocType à renommer, ici l’article.
- Parcourez, envoyez le fichier et cliquez sur Renommer.
Les tâches de renommage en masse montrent l’avancement de chaque ligne, de la file d’attente jusqu’à terminé ou échoué.
Fusionner des documents
Renommer peut aussi fusionner. Exemple de la source : un client Steve et un doublon Steve1. Sur l’un ou l’autre, Menu > Renommer, puis cochez Fusionner avec l’existant. Tous les documents liés des deux fiches sont réunis.
En masse, avec l’outil de renommage, mettez la colonne Merge à 1 ou TRUE, puis envoyez le fichier.
| Ancien nom | Nouveau nom | Fusion |
|---|---|---|
| Steve1 | Steve | 1 |
Points d’attention
Le plafond est de 500 lignes par passage. Le CSV de renommage simple n’a pas d’en-tête ; le fichier de fusion ajoute la colonne de fusion. Le rôle System Manager est exigé pour l’outil. La fusion déplace les liens vers la fiche conservée : vérifiez les deux identifiants avant l’envoi.