ERPNext
Mode de paiement
Le mode de paiement nomme le moyen, espèces, virement, carte ou chèque, et propose le compte par défaut. Il n'écrit pas au grand livre.
À quoi sert le mode de paiement
Le mode de paiement (Mode of Payment) identifie comment l'argent est reçu ou versé : espèces, virement, carte, chèque. Il aide aussi ERPNext à choisir le compte par défaut de chaque société dans une écriture de paiement ou une transaction de point de vente.
Avant de commencer
Créez les comptes de caisse et de banque dans le plan comptable. Confirmez le type et la devise de chaque compte, et décidez quel compte chaque société doit utiliser pour ce moyen.
Créer le mode
- Ouvrez Mode de paiement et ajoutez-en un.
- Donnez un nom clair : Espèces, Virement, Carte société.
- Choisissez le type.
- Dans Comptes, ajoutez chaque société et son compte de caisse ou de banque par défaut.
- Enregistrez, puis testez dans une écriture de paiement ou un profil de point de vente.
Champs
| Champ | Effet |
|---|---|
| Mode de paiement | Nom choisi dans les transactions. |
| Type | Classe le moyen : espèces, banque, général, téléphone, ou un autre type disponible. |
| Activé | Décide si les utilisateurs peuvent le sélectionner. |
| Société | Société à laquelle le compte par défaut s'applique. |
| Compte par défaut | Compte proposé quand ce mode est choisi. |
Le type décrit le moyen. Le compte par défaut décide du compte utilisé. Choisir un mode ne crée pas, à lui seul, d'écriture de grand livre. L'effet comptable vient de la validation de la transaction qui l'utilise.
Dépannage
ERPNext demande un compte de caisse ou de banque par défaut. Ouvrez le mode et ajoutez une ligne de compte pour la société de la transaction. Le type et la devise du compte doivent correspondre au paiement. Si la transaction vient du point de vente, vérifiez aussi les lignes de mode dans le profil de point de vente.
Le mauvais compte apparaît. Vérifiez qu'une ligne existe pour la société en cours. Une ligne ne vaut que pour sa société. Voyez aussi si l'écriture de paiement a été créée depuis un document qui a fourni son propre compte.
Un paiement en espèces apparaît au rapprochement bancaire. Le libellé Espèces ne fait pas du compte lié un compte de caisse. Si le compte par défaut est configuré comme banque, les transactions peuvent apparaître dans le rapprochement bancaire. Liez le mode au vrai compte de caisse.
Les utilisateurs ne peuvent pas choisir le mode. Confirmez qu'il est activé, et qu'il est inclus dans le profil de point de vente ou le circuit concerné. Vérifiez aussi l'accès à la société et au compte.
Questions fréquentes
Un mode, plusieurs sociétés ?
Oui. Ajoutez une ligne de compte par société. ERPNext empêche les doublons pour la même société : un mode a un seul compte par défaut par société.
Un compte par défaut par établissement ?
Le rattachement standard est par société, pas par établissement. Pour des encaissements de détail propres à un site, utilisez des profils de point de vente distincts, avec les comptes adaptés. Une logique d'établissement plus complexe demande une personnalisation maîtrisée.
Le type décide-t-il du compte passé ?
Non. Le type classe le moyen. Le compte par défaut et la transaction validée décident de l'écriture. Vérifiez toujours Payé depuis et Payé vers avant validation.
Un mode par compte bancaire ?
En général non. Créez des noms parlants pour les utilisateurs, puis rattachez chaque mode au compte de la société. Des modes séparés sont utiles quand il faut distinguer volontairement les moyens, ou quand des circuits différents ont besoin de défauts différents.
Est-ce une passerelle de paiement en ligne ?
Non. Le mode étiquette et rattache la méthode comptable. Une passerelle en ligne demande en plus des identifiants et une configuration. La transaction aboutie de la passerelle peut ensuite être représentée par un mode adapté.