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Valeurs par défaut de session
Les valeurs de session proposent, le temps d’une connexion, une société ou une autre fiche. Elles ne modifient ni le défaut du site, ni les droits, ni les documents déjà enregistrés.
À quoi servent les valeurs de session
Les valeurs par défaut de session (Session Defaults) permettent à un utilisateur de choisir, pour sa connexion en cours, une valeur de travail telle qu’une société filiale. Les nouvelles transactions et les rapports pris en charge peuvent démarrer avec cette société déjà sélectionnée. Les autres utilisateurs gardent leur contexte. Le choix temporaire disparaît à la déconnexion. Changer la société globale affecterait tout le monde ; resélectionner la filiale sur chaque formulaire augmente le risque d’oubli.
Autoriser une valeur de session
- Ouvrez les réglages des valeurs de session (Session Default Settings).
- Ajoutez les DocTypes que les utilisateurs peuvent choisir temporairement. La société est l’exemple le plus courant.
- N’ajoutez que des champs qui donnent un contexte de travail clair et sans ambiguïté.
| Réglage | Sens |
|---|---|
| Table des valeurs de session | DocTypes proposés dans le menu de session de l’utilisateur |
| DocType de référence | Fiche dont l’enregistrement devient la valeur temporaire. Pour la société, l’utilisateur ne voit que les sociétés auxquelles il a droit |
Choisir la valeur de la session
Ouvrez le menu utilisateur ou le contrôle de session dans la barre latérale, puis choisissez la valeur autorisée. Créez une transaction ou ouvrez un rapport et vérifiez que la société est préremplie. Une pièce déjà validée doit encore être contrôlée : le défaut ne la corrige pas.
Portée
La valeur concerne l’utilisateur courant et la session courante. Elle ne change pas les valeurs par défaut globales, n’accorde aucun accès et ne réécrit pas les enregistrements existants. La déconnexion efface le choix. Un document source mappé ou une règle de transaction plus précise peut remplacer la valeur.
Dépannage
L’option est absente. Un gestionnaire système doit d’abord ajouter un DocType de référence autorisé. L’utilisateur doit aussi avoir le droit sur les enregistrements visés.
La société choisie n’est pas utilisée. Testez un nouveau document pris en charge. Un document mappé, un défaut utilisateur ou une règle du document peut fournir une société plus précise.
L’ancienne valeur reste après le changement. Rechargez le formulaire ou créez un nouveau brouillon. Un formulaire déjà ouvert peut garder les valeurs chargées avant le changement de session.
La valeur n’appartient qu’à la session de l’utilisateur courant. Pour un choix durable, utilisez un défaut utilisateur ou les valeurs globales, selon la politique. Une valeur de session ne contourne pas les permissions utilisateur : elle ne fait que suggérer. La table peut autoriser plusieurs types de référence ; chacun doit clarifier le contexte de travail plutôt que d’encombrer le menu.