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Migrer vers l'inventaire permanent
La migration aligne d'abord la valeur du stock sur le compte, relie chaque entrepôt à un compte, puis active l'inventaire permanent sur la société.
Point de départ
La valorisation en inventaire permanent est activée par défaut. Cette page s'adresse à qui suit encore l'inventaire périodique et veut passer au permanent. Voir Comptabilisation des stocks et Inventaire permanent.
Aligner le stock en main
Avant d'activer le permanent, le compte Stock en main doit correspondre à la valeur réelle du stock des entrepôts. On aligne l'écart par une écriture de journal, contre le compte de charge en général utilisé sur la facture d'achat.
Tant que le permanent était désactivé, la charge (coût des ventes) passait par les factures d'achat. Il faut maintenant une écriture de journal qui sort la valeur du stock existant du compte de charge vers le stock en main :
- crédit du compte de charge, pour le montant ;
- débit du compte Stock en main, pour le même montant.
Le sens peut être inverse si la facture d'achat imputait déjà un compte de stock en main.
Lier les comptes d'entrepôt
Avant l'activation, chaque entrepôt existant doit être lié à un compte de stock. Le compte se définit à trois niveaux :
- sur l'entrepôt lui-même ;
- sur l'entrepôt parent ;
- le compte Stock en main par défaut de la société, si un seul compte sert pour tous les entrepôts.
Voir Lier un entrepôt de stock et un compte.
Stock reçu non facturé
Le compte Stock reçu non facturé est un compte d'ajustement. Il reflète la valeur du stock dont le bon de réception est validé, mais dont la facture d'achat n'est pas encore créée. Une écriture de journal doit y reporter la valeur des réceptions encore à facturer.
Cette valeur se lit dans le rapport Articles reçus en attente de facturation (Received Items Pending for Billing), dans le module Comptabilité.
L'écriture de la source est :
- crédit de Stock reçu non facturé ;
- débit du compte de charge (coût des ventes).
Comptes par défaut, puis activation
Pour chaque société, renseignez :
- Stock reçu non facturé ;
- compte d'ajustement de stock ;
- charges incluses dans la valorisation ;
- centre de coûts ;
- activez l'inventaire permanent.
Le chemin indiqué est Accueil > Comptabilité > Société.