Comptabilité avec prix TTC

À quoi sert le prix TTC

Utilisez la comptabilité TTC (Tax Inclusive Accounting) quand le prix article saisi sur une vente ou un achat contient déjà la taxe. ERPNext recalcule la taxe et la valeur taxable au lieu d'ajouter la taxe par-dessus le prix saisi.

Un prix de 108 inclut 8 % de taxe. ERPNext le sépare en 100 de valeur hors taxe, 8 de taxe incluse, et 108 de total vu par le client. Sans le réglage TTC, une ligne à 8 % ajouterait 8,64 à 108 et produirait 116,64. La case change donc la façon dont ERPNext interprète le prix saisi.

Avant de commencer

Confirmez que le taux affiché ou convenu est TTC. N'activez pas l'option seulement pour obtenir un total général souhaité. Le prix commercial, le taux imprimé, la règle de taxe et le traitement comptable doivent décrire le même arrangement.

Il vous faut un compte de taxe dans le plan, un modèle de vente ou d'achat, le taux applicable, et un petit exemple dont vous pouvez calculer le net et la taxe à la main. Si les articles ont des taux différents, préparez les modèles de taxe article avant de tester.

Pour une taxe en pourcentage incluse, ERPNext dérive la valeur hors taxe par : prix TTC ÷ (1 + taux ÷ 100). Pour 108 et 8 % : 108 ÷ 1,08 = 100. La taxe incluse est 108 moins 100, soit 8. La documentation d'origine utilisait un prix de 100 incluant 10 % de taxe. Le même principe donne environ 90,91 de net et 9,09 de taxe, l'affichage arrondi pouvant montrer 9,10 selon la précision de la devise. La démonstration actuelle utilise 108 à 8 % pour un résultat exact facile à vérifier.

Configurer la ligne

1. Ajoutez une ligne de taxe sur le modèle réutilisable.
2. Mettez le type sur le calcul voulu, en général Sur le total net. Voir Types dans un modèle de taxe.
3. Choisissez le compte et le taux.
4. Ouvrez la ligne au crayon et cochez Cette taxe est-elle incluse dans le taux de base. La description du champ indique que le montant de taxe est déjà inclus dans le taux ou le montant imprimé.

Le type et la case n'ont pas le même rôle. Le type fixe la base de calcul. La case dit que la taxe calculée est déjà dans le taux article saisi.

Appliquer

Choisissez le modèle sur un brouillon de facture de vente, de devis, de commande, de facture d'achat ou d'une autre transaction prise en charge. Saisissez le taux TTC. Dans l'exemple, la ligne article utilise 108. ERPNext affiche un total net de 100, une taxe de 8 et un total général de 108. Le client paie toujours 108. ERPNext passe le net et la taxe sur leurs comptes, au lieu de traiter les 108 comme du produit.

Relisez le format d'impression pour que la facture communique prix et taxes comme l'exigent les règles locales. La taxe peut devoir être montrée à part même si elle est incluse dans le prix affiché.

Quand plus d'une taxe est incluse dans le taux, l'ordre des lignes et le type comptent. Une seconde ligne peut porter sur le total net, sur le montant d'une autre taxe, ou sur un cumul précédent. Ne supposez pas qu'ERPNext partage le prix TTC à parts égales entre les taxes. Si une taxe se calcule sur une autre, confirmez si le type requis est Sur le montant de la ligne précédente ou Sur le total de la ligne précédente.

Pour des articles taxés à des taux différents, appliquez des modèles article. Le tableau de la transaction doit contenir le compte correspondant. Testez un article au taux standard, un article à taux réduit et, s'il y a lieu, un article exonéré. Vérifiez le taux net de chacun et la ventilation, ainsi que la catégorie et la règle si les modèles sont choisis automatiquement.

Une remise peut changer la valeur taxable et la taxe incluse. Le résultat dépend du fait que la remise porte sur le taux article, le total net ou le total général. Comparez taux saisi, taux net, total net, taxe, remise et total général. Évitez de modifier le montant de taxe à la main pour forcer le résultat.

Écriture

Validez une facture maîtrisée et ouvrez le grand livre. Pour une vente simple de 108 avec 8 de taxe incluse :

Les noms de comptes et les écritures supplémentaires dépendent de la société et du fait que le stock est mis à jour. Dans cet exemple simple, le total des crédits se rapproche encore du débit client.

Dépannage

ERPNext ajoute la taxe par-dessus le prix affiché. Ouvrez la ligne et confirmez que la case TTC est cochée. Vérifiez aussi que le bon modèle et la bonne ligne sont appliqués.

La taxe calculée diffère d'un centime. La taxe incluse demande souvent une division et un arrondi. Relisez la précision de la devise, la quantité, l'arrondi par ligne et l'ajustement d'arrondi du document avant de traiter un petit écart comme une erreur de configuration.

Le total est juste mais le produit est trop élevé. Tout le taux saisi passe peut-être en produit parce que la ligne TTC manque, utilise le mauvais compte, ou n'a pas été appliquée. Relisez la ventilation et le grand livre.

Un article exonéré reçoit encore de la taxe. Vérifiez son modèle de taxe article, la sélection de la ligne, le compte de taxe de la transaction, et la règle ou la catégorie qui a choisi le modèle principal.

Questions fréquentes

La taxe incluse réduit-elle ce que le client paie ?

Non. Elle sépare la taxe d'un prix qui la contient déjà. Dans l'exemple de 108, le client paie 108, et ERPNext enregistre 100 de produit net et 8 de taxe.

Saisir 100 ou 108 ?

Saisissez 108 quand 108 est le prix TTC convenu. Saisissez 100 quand le prix convenu est hors taxe et que la taxe doit s'ajouter.

Les prix d'achat peuvent-ils être TTC ?

Oui. Utilisez le réglage sur les lignes de taxe d'achat quand le prix saisi du fournisseur inclut la taxe, puis vérifiez la récupérabilité et la valorisation avec le comptable.

Certaines lignes TTC et d'autres hors taxe ?

Oui, mais la séquence peut devenir complexe. Configurez chaque ligne selon le calcul réel et vérifiez bases et totaux à la main.

Pourquoi la taxe incluse n'est-elle pas le taux multiplié par le prix saisi ?

Parce que le prix saisi contient déjà la taxe. ERPNext dérive d'abord la base hors taxe, puis calcule la taxe incluse à partir de cette base.

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