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Journal d'accès
Le journal d'accès enregistre les exports de données de tous les utilisateurs : impressions, fichiers privés et exports de tableur. Il est réservé aux gestionnaires système.
À quoi sert le journal d'accès
Introduit en version 13, le journal d'accès (Access Log) est une fonction de sécurité qui enregistre tous les exports de données de tous les utilisateurs. Le gestionnaire système s'en sert pour savoir quels fichiers ont été consultés ou exportés, notamment les transactions et les données financières.
Un journal est créé dans ces cas :
- impression de tous les formulaires et rapports ;
- téléchargement d'un fichier privé ;
- export aux formats XLSX ou CSV.
Il est disponible pour les gestionnaires système, via la recherche globale ou Accueil > Utilisateurs et permissions > Journaux > Journal d'accès.
Lire une entrée
Si le journal vient de l'export d'un rapport, un bouton Afficher le rapport apparaît. Il ouvre le rapport exporté avec les filtres qui étaient posés.
Pour un événement lié directement à un document, impression ou téléchargement de fichier privé, un bouton Afficher le document est généré.
Les événements d'impression brute enregistrent aussi le modèle choisi pour le document.
Points d'attention
Le journal trace des exports et des impressions, pas l'ensemble des lectures à l'écran. Seul le rôle System Manager y accède par le chemin indiqué. Le bouton affiché dépend de l'événement : rapport exporté, ou document imprimé ou fichier privé.