ERPNext
Compte client commun
Un compte de créance commun totalise le contrôle au bilan. Le tiers et la pièce gardent le solde de chaque client et de chaque facture.
À quoi sert un compte commun
ERPNext impute en principe chaque client sur le compte de créance par défaut de la société, en conservant le client comme tiers. Un compte client commun permet à plusieurs clients de partager ce compte de contrôle, sans perdre le solde ouvert de chacun.
Configurer le compte
- Ouvrez la société ou les réglages comptables et confirmez le compte de créance par défaut.
- Ce compte doit être un compte d'actif non regroupant, de type Créance.
- Dans le détail comptable du client, n'ajoutez un compte propre à la société que si ce client doit déroger au défaut.
- Créez une facture de vente de test et confirmez le compte Débit sur.
Le champ Débit sur de la facture montre le compte de contrôle utilisé pour cette transaction.
Comment les soldes restent distincts
L'écriture de grand livre porte à la fois le compte de créance et le tiers client. Les comptes clients s'appuient sur le tiers et la référence de pièce pour séparer les soldes, même si tous les clients passent sur le même compte.
| Niveau | Rôle |
|---|---|
| Compte de créance | Solde de contrôle total dans le plan comptable. |
| Tiers client | Solde d'un client. |
| Référence de pièce | Montant ouvert d'une facture ou d'un avoir. |
Problèmes courants
Le client part sur le mauvais compte. Regardez d'abord le compte propre à la société sur la fiche client, puis le compte de créance par défaut de la société.
Les comptes clients ne collent pas au compte de contrôle. Comparez la même société, la même date, la même devise et le même compte. Cherchez des écritures de journal sans tiers ou sans référence de pièce.
Un compte de créance ne peut pas être choisi. Il doit être non regroupant, appartenir à la même société, et avoir le bon type de compte.