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Permissions utilisateur basées sur la hiérarchie
Quand un utilisateur est lié à un employé, une permission utilisateur lui ouvre ses propres documents RH et ceux des employés qui lui rendent compte.
La question
Comment configurer les permissions utilisateur pour qu'un employé voie ses notes de frais (Expense Claim) et celles des personnes qui lui rendent compte ?
Ce que fait la hiérarchie
Sur la fiche employé, on indique à qui la personne rend compte. À partir de ce champ Relève de (Reports To), la hiérarchie des employés est construite.
Dès qu'un utilisateur est lié à l'employé, une permission utilisateur est créée. D'après cette permission, l'employé peut revoir ses propres documents du module RH et les documents créés pour les employés qui lui rendent compte.
Avec cette configuration, une note de frais créée par un utilisateur qui relève de Kenneth est aussi accessible à Kenneth.
Vérifiez que l'identifiant de l'employé senior est bien renseigné dans Relève de chez ceux qui lui rapportent. Le responsable peut alors voir les notes de frais et les autres documents, comme la demande de congé ou l'évaluation, établis pour ses subordonnés.
Point d'attention
La page ne décrit pas une case à cocher supplémentaire : le lien utilisateur-employé et le champ Relève de suffisent, d'après la source, à créer la permission. Si le responsable ne voit pas les pièces, contrôlez d'abord ce champ sur les fiches des subordonnés.