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Rapport d'écarts du grand livre des stocks
Le rapport d'écarts signale les lignes du grand livre des stocks dont la quantité, la valeur ou le taux ne colle plus, et permet de lancer un recalcul.
À quoi sert le rapport
Le rapport d'écarts du grand livre des stocks (Stock Ledger Variance) repère les écritures de stock (Stock Ledger Entry) dont le stock disponible cumulé et le solde de stock ne sont plus cohérents. Ces écarts viennent en général d'un problème de recalcul, d'écritures antidatées ou d'un décalage de données.
Il sert à :
- trouver les écritures dont le solde cumulé est faux ;
- détecter un écart de quantité entre la valeur calculée et la valeur stockée ;
- recalculer les lignes touchées pour corriger le stock.
Filtres
Ouvrez le rapport et appliquez les filtres :
- Quantité (A − B), pour les grands livres dont la quantité en solde est fausse ;
- Valeur (G − D), pour ceux dont la valeur en solde est fausse ;
- Valorisation (I − K), pour ceux dont le taux de valorisation est faux.
Corriger
- Sélectionnez les lignes incohérentes.
- Cliquez sur Créer des écritures de recalcul (Create Reposting Entries).
- Le système génère les recalculs pour les lignes choisies.
- Une fois le recalcul terminé, relancez le rapport pour vérifier que l'écart a disparu.
Le recalcul peut prendre du temps selon le nombre de lignes. La documentation recommande de le faire hors des heures de pointe, puis de revérifier les soldes. Le détail du document de recalcul est sur Recalculer la valorisation d'un article.
Le rapport est utile après la correction d'un problème de recalcul, quand un stock négatif apparaît sans raison claire, après un import ou une création de transactions antidatées, et pendant un inventaire ou un rapprochement.