ERPNext
Supprimer les transactions d'une société
ERPNext peut supprimer les transactions d'une société (factures, commandes, paiements) et laisser les données de base. Les pièces effacées ne se restaurent pas.
À quoi sert cette suppression
ERPNext permet de supprimer toutes les transactions liées à une société — factures de vente, commandes clients, écritures de paiement, etc. — tout en conservant les données de base. Le cas typique de la documentation : les fiches de base sont prêtes, quelques pièces fictives ont servi à tester, et il faut les retirer pour recommencer.
Enregistrement de suppression des transactions
La fonction supprime tous les enregistrements liés à la société indiquée, sauf ceux des DocTypes listés dans la table DocTypes exclus.
Les transactions effacées ne peuvent pas être restaurées. Si vous voulez vraiment les effacer :
- Créez un document « Enregistrement de suppression des transactions » (Transaction Deletion Record).
- Saisissez le nom de la société dont vous voulez supprimer les enregistrements.
- Ajustez la table des DocTypes exclus si besoin.
- Enregistrez et validez.
La table Synthèse affiche les noms des DocTypes dont les enregistrements ont été supprimés, et le nombre de lignes supprimées.
Bouton sur la société
- Allez dans Accueil > Comptabilité > Société et ouvrez la société.
- En haut à droite, sous Gérer, cliquez sur Supprimer les transactions.
- Saisissez votre mot de passe.
- Saisissez le nom de la société pour confirmer.
Cela valide un enregistrement dans le DocType Enregistrement de suppression des transactions.
À retenir
L'utilisateur doit avoir le rôle System Manager.
Points d'attention
L'action est irréversible depuis le site : il n'y a pas de restauration des pièces supprimées. Le mot de passe et la ressaisie du nom de société sont les deux confirmations du bouton. La table des DocTypes exclus est le seul moyen, sur l'enregistrement de suppression, de préserver certains types de documents.