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Recalcul hebdomadaire automatique
Le recalcul automatique reposte les écarts de l’exercice. Un entrepôt lié au mauvais compte est signalé, pas reposté.
À quoi sert le recalcul
La valeur de stock d’un article peut devenir incorrecte quand plusieurs transactions du même article et du même entrepôt sont saisies très près, ou antidatées, et que le système part de la mauvaise transaction précédente. Les rapports ne collent plus, ou la valeur de stock et la valeur comptable du grand livre divergent.
D’habitude, quelqu’un ouvre les rapports et lance un repostage à la main. Une fois activée, la fonction contrôle le stock chaque semaine et, pour les valeurs incorrectes de l’exercice en cours, reposte les articles concernés.
Activez-la si le volume est élevé, si vous antidatez souvent, si vous avez déjà corrigé à la main les rapports Stock Ledger Variance ou Stock and Account Value Comparison, ou si vous voulez que stock et comptabilité restent rapprochés sans contrôle humain hebdomadaire. Avec peu de mouvements, elle ne fait rien s’il n’y a rien à corriger. Elle ne remplace pas un paramétrage juste : une mauvaise configuration est signalée, pas corrigée en silence.
Ce qui est contrôlé
Chaque semaine, pour chaque société :
| Rapport | Ce qu’il voit |
|---|---|
| Stock Ledger Variance | Quantité ou valeur devenue incohérente en interne. |
| Stock and Account Value Comparison | Pièces dont la valeur de stock ne correspond pas à la valeur comptable du compte de stock. |
Seul l’exercice en cours est traité. Les périodes anciennes, souvent clôturées, sont laissées. Les corriger se fait à la main, volontairement.
L’activer
- Stock Reposting Settings.
- Section Auto Reposting of Incorrect Valuation.
- Cochez Auto Repost Incorrect Valuation Entries (Weekly).
- Enregistrez.
C’est désactivé par défaut. Une fois coché, cela tourne seul une fois par semaine. Décochez pour arrêter.
Le système crée des entrées Repost Item Valuation, en arrière-plan. La liste du même nom montre ce qui a été reposté. Relancer ne duplique pas un repostage déjà en cours. Les valeurs corrigées apparaissent quand les repostages finissent.
Ce qu’il ne corrige pas
Un entrepôt lié à un compte dont le type n’est pas Stock (par exemple une charge ou une créance) ne sera jamais rapproché par un repostage. La fonction ne reposte pas : elle prévient le System Manager, avec la pièce, l’entrepôt et le compte. Ouvrez l’entrepôt, vérifiez le compte, posez le type Stock ou le bon compte, enregistrez. La passe suivante, ou un repostage manuel, peut alors rapprocher.
Les écritures de journal ne sont jamais repostées automatiquement. Un écart dû à un journal manuel sur un compte de stock se corrige à la main. Ce n’est pas un correctif instantané. Sur une grande base, le contrôle de chaque couple article-entrepôt est une tâche de fond et peut durer, sans ralentir le travail quotidien. Tant que le compte d’entrepôt est faux, la même notification peut revenir chaque semaine.
La fonction ne change la valorisation que par le repostage habituel, et seulement pour des écritures vraiment incorrectes de l’exercice. S’il n’y a rien, elle ne fait rien. Les utilisateurs du rôle System Manager reçoivent l’alerte de mauvais compte.