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Centre de coûts
Le centre de coûts dit où naît un produit ou une charge. Les groupes organisent l’arbre ; seules les feuilles s’imputent sur les pièces.
À quoi sert le centre de coûts
Le grand livre dit ce que la société a dépensé. Le centre de coûts (Cost Center) dit où le coût est né et quelle équipe, quel site ou quelle activité en répond. Plusieurs lignes de produits peuvent partager des frais communs et avoir pourtant chacune son résultat.
Le centre de coûts est une structure parallèle au plan comptable. On crée un centre par ligne ou par responsabilité, on étiquette chaque facture de produit ou de charge, puis on sort un résultat par centre sans ouvrir un compte de produit distinct pour chacun.
Créer l’arbre
Allez dans Accueil > Comptabilité > Données de base comptables > Centre de coûts et choisissez la société.
Les centres de groupe organisent la hiérarchie. Les centres qui ne sont pas des groupes se posent sur les transactions.
- Sélectionnez le centre parent.
- Cliquez sur Ajouter un enfant.
- Saisissez le nom et la société.
- Cochez Est un groupe seulement si ce centre contiendra des enfants.
- Enregistrez.
Utiliser le centre sur les pièces
Le centre de coûts apparaît sur les lignes de produits et de charges des factures de vente, des factures d’achat, des écritures de journal et des autres pièces comptables. La société, l’article ou la transaction peuvent proposer une valeur par défaut.
Sur une facture de vente, une même pièce peut répartir des lignes vers des centres différents :
- Créez ou ouvrez une facture de vente.
- Ajoutez les articles.
- Ouvrez la ligne concernée.
- Renseignez le centre de coûts.
- Vérifiez le reste de la facture, enregistrez et validez.
Le centre est stocké sur la ligne. À la validation, ERPNext le reporte sur les écritures de produits et de charges. Vous pouvez ensuite filtrer le compte de résultat ou le grand livre par ce centre, sans compte de produit séparé.
Si toutes les lignes utilisent d’habitude le même centre, posez le défaut sur la société ou sur l’article, puis relisez la valeur proposée avant de valider. Pour répartir un montant entre plusieurs centres selon des pourcentages, la documentation officielle décrit l’allocation de centres de coûts.
Reporting et budgets
Filtrez le compte de résultat, le grand livre et les autres rapports comptables par centre de coûts. Un centre de groupe peut résumer ses descendants. Vous pouvez aussi poser des budgets sur les centres pour suivre ou limiter la dépense.
Concevoir l’arbre
Gardez une hiérarchie stable, calée sur les responsabilités de gestion. N’ouvrez pas un centre pour chaque court projet ou chaque client : le projet, le tiers ou une autre dimension comptable conviennent mieux dans ce cas.
Dépannage
Un centre n’apparaît pas. Vérifiez qu’il appartient à la société de la transaction, qu’il est actif et que ce n’est pas un groupe.
Le mauvais centre est proposé. Contrôlez l’article, le défaut de la société et la ligne. C’est la valeur de la ligne qui est comptabilisée.