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Frais supplémentaires dans un paiement
Un paiement peut différer de la facture. Chaque écart se passe dans Déductions ou pertes, sans changer la valeur de la facture.
À quoi ça sert
Un paiement peut différer d'une facture à cause de frais bancaires, d'une retenue, d'un écart de change ou d'un abandon approuvé. Enregistrez chaque écart explicitement dans le tableau Déductions ou pertes, au lieu de modifier la valeur de la facture.
Exemples courants : frais bancaires, gains ou pertes de change, abandons, retenues, écarts de règlement approuvés. Chaque ligne a un compte explicite et une explication.
Enregistrer
- Saisissez le montant réellement payé ou reçu sur l'écriture de paiement.
- Affectez le montant voulu contre les références de facture.
- Ouvrez Déductions ou pertes et ajoutez une ligne par écart.
- Choisissez le compte, le montant, le centre de coûts et l'explication.
- Confirmez que l'écart est à zéro, puis validez.
Un brouillon n'affecte pas le grand livre. Gardez une facture validée et valable inchangée. Le paiement réel et l'écart légitime se traitent sur l'écriture de paiement, ou par un autre ajustement pris en charge.
| Champ | Effet |
|---|---|
| Compte | Grand livre qui explique le frais ou la déduction. |
| Centre de coûts | Dimension de reporting exigée pour le montant. |
| Montant | Valeur signée nécessaire pour équilibrer l'écriture. |
| Écart | Solde encore inexpliqué. |
| Gain ou perte de change | Écart dû à la conversion, s'il y a lieu. |
Dépannage
L'écart n'est pas nul après une déduction. Confirmez le montant bancaire réel, l'affectation de facture, et si la déduction doit être ajoutée ou soustraite. Le montant affecté représente en général ce qui solde la facture. Le montant bancaire reflète le mouvement de trésorerie.
Un frais bancaire est passé comme une taxe. Utilisez Déductions ou pertes avec le compte de frais bancaires. Taxes et frais sert aux montants liés à la transaction du tiers, pas à un frais retenu par la banque.
Une déduction change le solde client ou fournisseur de façon inattendue. Relisez le compte, et s'il s'agit d'un compte de créance ou de dette de tiers. Frais, retenues, escomptes et écarts de change demandent des comptes différents.
Questions fréquentes
Plusieurs déductions sur une écriture ?
Oui, quand le règlement a des composantes distinctes. Utilisez des comptes séparés pour que le grand livre et la piste restent lisibles.
Les déductions peuvent-elles être négatives ?
N'utilisez les signes et le comportement Ajouter ou Déduire que selon la logique du champ. Prévisualisez l'effet au grand livre : un montant négatif peut inverser l'effet voulu sur le compte.
Escompte de règlement ?
Le cas de l'escompte approuvé est détaillé dans Escompte de facture dans l'écriture de paiement. La retenue déduite par le client a sa page dédiée.