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Mise à jour en masse
La mise à jour en masse change un champ donné sur tous les documents d’un type, ou seulement ceux qui respectent une condition, sans ouvrir chaque fiche.
À quoi sert la mise à jour en masse
La mise à jour en masse (Bulk Update) modifie un champ d’un DocType sur un ensemble de documents. On y accède par Accueil > Mise à jour en masse.
Exemple de la documentation : vingt devis portent le territoire « Tous les territoires » et doivent passer à France. Plutôt que de les ouvrir un par un, une seule mise à jour en masse les traite.
Mettre à jour
- Ouvrez la mise à jour en masse.
- Choisissez le type de document, par exemple le devis.
- Choisissez le champ à modifier, par exemple le territoire.
- Saisissez une nouvelle valeur valide.
- Indiquez les conditions éventuelles. Par exemple
{"status":"Draft"}ne touche que les documents au stade brouillon. - Fixez la limite, c’est-à-dire le nombre de documents à mettre à jour.
- Enregistrez.
Points d’attention
À retenir
On ne peut mettre à jour que les champs modifiables à ce stade du document. La date de validité d’un devis déjà validé, par exemple, ne peut pas être changée ainsi.
La condition et la limite évitent de réécrire plus de pièces que prévu. Une valeur qui ne passerait pas sur le formulaire unitaire ne passera pas non plus en masse.